Se desenvolveu o seu próprio produto e quer vendê-lo em lojas físicas ou em marketplaces online, mais cedo ou mais tarde depara-se com o mesmo requisito: precisa de um código de barras para o seu produto próprio. É a peça que falta para que um supermercado o aceite no seu linear ou para que a Amazon o deixe criar a ficha. Neste guia explicamos qual o tipo de código de que precisa, quantos códigos são necessários e como obtê-los de forma rápida, legítima e económica.
O código de barras é aquela série de linhas verticais que vê em quase qualquer artigo de uma loja. Por baixo dessas linhas há um número único que identifica o seu produto em todo o mundo. Quando o operador de caixa o passa pelo leitor ótico, o sistema reconhece de imediato qual é o produto, o seu preço e o seu stock. Sem esse identificador, o seu produto simplesmente não existe para a maioria das cadeias e plataformas de venda.
Preciso de um código de barras para vender o meu produto próprio?
Na prática, sim. Quase todos os canais de venda o exigem para registar um artigo. Se vende apenas de forma artesanal e em mão, poderia prescindir dele, mas assim que quiser entrar numa loja física, num marketplace ou no seu próprio site com uma passarela de pagamento profissional, vão pedir-lho. É o que permite controlar o inventário, agilizar a cobrança e evitar duplicações entre fabricantes.
Se quiser perceber bem o sistema antes de continuar, recomendamos que leia o que é um código de barras EAN e como se compõe a sua numeração. Vai ajudá-lo a tomar a decisão correta.
Que tipo de código de barras preciso: EAN, UPC ou GTIN?
Aqui há muita confusão, por isso vamos esclarecer de forma simples. GTIN (Global Trade Item Number) é o nome genérico do número que identifica um produto comercial. O EAN e o UPC são simplesmente dois formatos desse mesmo GTIN:
- EAN-13: tem 13 dígitos. É a norma na Europa e, atualmente, o mais usado em quase todo o mundo. Um GTIN-13 é exatamente um EAN-13.
- UPC-A: tem 12 dígitos. É o formato tradicional dos Estados Unidos e do Canadá.
- EAN-8: uma versão curta de 8 dígitos, pensada para produtos muito pequenos onde o código completo não cabe.
| Formato | Dígitos | Onde se usa | É um GTIN |
|---|---|---|---|
| EAN-13 | 13 | Europa e resto do mundo | Sim (GTIN-13) |
| EAN-8 | 8 | Produtos muito pequenos | Sim (GTIN-8) |
| UPC-A | 12 | EUA e Canadá | Sim (GTIN-12) |
Para quase qualquer empreendedor que venda a partir de Espanha ou da Europa, a resposta correta é o EAN-13. É válido em toda a União Europeia e aceite internacionalmente, incluindo os Estados Unidos. Se o seu produto for de tamanho reduzido, convém ver primeiro as diferenças entre EAN-13 e EAN-8 para escolher bem.
Uma nota importante para evitar um erro frequente: o prefixo de país (por exemplo, os que começam por 84 correspondem a Espanha) está dentro dos primeiros dígitos do EAN-13. Não existe nenhum formato chamado "EAN-84"; é apenas o prefixo de país atribuído pela GS1 dentro de um EAN-13 normal.
Quantos códigos de barras preciso?
Esta é a dúvida número um de quem lança o seu primeiro produto, e a resposta é fundamental: um código identifica uma única referência. Ou seja, cada variante que venda em separado precisa do seu próprio código de barras distinto.
Vejamos um exemplo. Se fabrica uma t-shirt em três tamanhos (S, M, L) e duas cores (preto e branco), não tem um produto: tem seis referências (3 tamanhos × 2 cores) e, por isso, precisa de seis EAN distintos. O mesmo acontece com sabores, formatos ou tamanhos de um mesmo artigo:
- Um mesmo produto em 250 ml e 500 ml → 2 códigos.
- Uma vela em 3 aromas → 3 códigos.
- Um pack e a unidade avulsa do mesmo produto → 2 códigos (o pack leva o seu próprio EAN).
Calcule as suas variantes reais antes de comprar. Comprar a mais não é grave (os códigos não caducam), mas convém ter a quantidade clara para não ficar aquém ao registar as suas fichas.
Registar-se na GS1 ou comprar códigos: o que lhe convém?
Há dois caminhos para obter códigos de barras legítimos, e é justo que conheça ambos:
| Registo direto na GS1 | Comprar códigos (EAN CODA) | |
|---|---|---|
| Custo | Taxa de adesão + quotas anuais | Pagamento único, sem quotas |
| Prefixo | Prefixo de empresa próprio | Códigos GS1 atribuídos (revenda) |
| Ideal para | Centenas ou milhares de referências | Poucas referências ou começar |
| Rapidez | Processo de registo | Entrega por e-mail em minutos |
Sejamos transparentes: na EAN CODA não somos a GS1 diretamente; atribuímos-lhe códigos GS1 legítimos num modelo de revenda. Para a grande maioria dos marketplaces e lojas, um EAN destes é perfeitamente válido e funciona igualmente bem. Se só precisa de uns poucos códigos, comprá-los poupa-lhe o registo e as quotas anuais da GS1.
Como obter o seu código de barras passo a passo
O processo com a EAN CODA está pensado para que o resolva hoje mesmo:
- Calcule quantos precisa consoante as suas referências (lembre-se: um por variante).
- Faça a encomenda no nosso site indicando a quantidade. Não tem de nos enviar dados do produto: o código é um identificador neutro.
- Pague de forma segura com cartão. A partir de 3 €, pagamento único, sem quotas anuais.
- Receba-os por e-mail em minutos: chega-lhe o número EAN-13 juntamente com a imagem do código pronta a imprimir.
Não vai perder dias à espera: assim que o pagamento é confirmado, recebe os seus códigos no correio e já pode começar a etiquetar e a criar as suas fichas de venda.
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O que recebo exatamente e em que formato?
Com cada código recebe duas coisas: o número EAN-13 (os 13 dígitos) e um ficheiro de imagem do código de barras pronto a imprimir na sua etiqueta. As linhas e o número devem ser impressos com nitidez e contraste suficientes (barras escuras sobre fundo claro) para que qualquer leitor ótico os reconheça sem falhas.
Para impressão profissional convém uma resolução alta. Se o seu impressor lhe pedir um formato específico (por exemplo, vetorial para não perder qualidade ao ampliar), diga-lho e nós orientamo-lo. O importante é que o código não fique desfocado, comprimido nem demasiado pequeno na etiqueta final.
Onde posso vender o meu produto com o código?
Assim que tem o EAN, o seu produto pode entrar em quase qualquer canal:
- Amazon: precisa do EAN para criar a ficha. Explicamo-lo em códigos de barras para vender na Amazon e no guia de como carregar o seu produto na Amazon com o EAN.
- eBay e outros marketplaces internacionais (Rakuten, AliExpress, Google Shopping). Se vende aí, veja o nosso guia de códigos de barras para o eBay.
- A sua própria loja online: pode adicionar o código EAN no Shopify ou usar códigos EAN no PrestaShop.
- Lojas físicas e grandes superfícies, que exigem o código para inserir o seu artigo no sistema.
Erros comuns ao colocar código de barras no seu produto
- Usar o mesmo código para várias variantes: estraga o inventário. Uma referência, um código.
- Reutilizar um EAN antigo de um produto descontinuado para um novo: cada código deve identificar um único artigo ao longo do tempo.
- Imprimir o código demasiado pequeno ou desfocado, de modo que o scanner não o leia.
- Comprar a menos sem contar as variantes e ter de voltar a encomendar a meio do lançamento.
Perguntas frequentes
O código de barras caduca?
Não. O EAN que compra é seu e não tem data de validade nem quotas anuais. Uma vez atribuído ao seu produto, continua válido enquanto vender esse artigo.
O código EAN é válido em toda a UE e no resto do mundo?
Sim. O EAN-13 é a norma europeia e está aceite internacionalmente, incluindo o mercado norte-americano, onde coexiste com os UPC. É o formato mais universal para vender dentro e fora da Europa.
Serve para a Amazon?
Sim. Para a maioria das categorias, a Amazon pede um EAN ou UPC válido para criar a ficha do produto, e os códigos que entregamos cumprem esse requisito. Tem os detalhes do processo no nosso guia de códigos de barras para a Amazon.
Posso reutilizar um código para outro produto?
Não é recomendável. Cada código deve identificar uma única referência. Se lançar um produto diferente, atribua-lhe o seu próprio EAN para não gerar conflitos de inventário nas plataformas.
Preciso de um código para cada produto?
Um para cada referência. Se um produto tiver variantes (tamanho, cor, sabor, formato), cada variante precisa do seu próprio EAN distinto.
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