Se hai sviluppato un tuo prodotto e vuoi venderlo in negozi fisici o nei marketplace online, prima o poi ti imbatti nello stesso requisito: ti serve un codice a barre per il tuo prodotto. È il pezzo che manca affinché un supermercato lo accetti sui suoi scaffali o affinché Amazon ti permetta di creare la scheda. In questa guida ti spieghiamo quale tipo di codice ti serve, quanti codici ti occorrono e come ottenerli in modo rapido, legittimo ed economico.
Il codice a barre è quella serie di linee verticali che vedi su quasi qualsiasi articolo di un negozio. Sotto quelle linee c'è un numero univoco che identifica il tuo prodotto in tutto il mondo. Quando il cassiere lo passa sotto il lettore ottico, il sistema riconosce all'istante di quale prodotto si tratta, il suo prezzo e la sua giacenza. Senza quell'identificatore, il tuo prodotto semplicemente non esiste per la maggior parte delle catene e delle piattaforme di vendita.
Mi serve un codice a barre per vendere il mio prodotto?
In pratica, sì. Quasi tutti i canali di vendita lo richiedono per registrare un articolo. Se vendi solo in modo artigianale e a mano, potresti farne a meno, ma non appena vorrai entrare in un negozio fisico, in un marketplace o nel tuo sito con una passerella di pagamento professionale, te lo chiederanno. È ciò che permette di controllare l'inventario, velocizzare l'incasso ed evitare duplicati tra produttori.
Se vuoi capire bene il sistema prima di proseguire, ti consigliamo di leggere che cos'è un codice a barre EAN e come si compone la sua numerazione. Ti aiuterà a prendere la decisione giusta.
Quale tipo di codice a barre mi serve: EAN, UPC o GTIN?
Qui c'è molta confusione, quindi chiariamo le cose in modo semplice. GTIN (Global Trade Item Number) è il nome generico del numero che identifica un prodotto commerciale. L'EAN e l'UPC sono semplicemente due formati di quello stesso GTIN:
- EAN-13: ha 13 cifre. È lo standard in Europa e, oggi, il più usato in quasi tutto il mondo. Un GTIN-13 è esattamente un EAN-13.
- UPC-A: ha 12 cifre. È il formato tradizionale di Stati Uniti e Canada.
- EAN-8: una versione corta di 8 cifre, pensata per prodotti molto piccoli dove il codice completo non ci sta.
| Formato | Cifre | Dove si usa | È un GTIN |
|---|---|---|---|
| EAN-13 | 13 | Europa e resto del mondo | Sì (GTIN-13) |
| EAN-8 | 8 | Prodotti molto piccoli | Sì (GTIN-8) |
| UPC-A | 12 | USA e Canada | Sì (GTIN-12) |
Per quasi tutti gli imprenditori che vendono dalla Spagna o dall'Europa, la risposta giusta è l'EAN-13. È valido in tutta l'Unione Europea e accettato a livello internazionale, Stati Uniti compresi. Se il tuo prodotto è di piccole dimensioni, conviene guardare prima le differenze tra EAN-13 ed EAN-8 per scegliere bene.
Una nota importante per evitare un errore frequente: il prefisso di Paese (per esempio, quelli che iniziano con 84 corrispondono alla Spagna) si trova all'interno delle prime cifre dell'EAN-13. Non esiste alcun formato chiamato "EAN-84"; è solo il prefisso di Paese assegnato da GS1 all'interno di un normale EAN-13.
Quanti codici a barre mi servono?
Questo è il dubbio numero uno di chi lancia il suo primo prodotto, e la risposta è cruciale: un codice identifica un'unica referenza. Cioè, ogni variante che vendi separatamente ha bisogno del proprio codice a barre distinto.
Facciamo un esempio. Se realizzi una maglietta in tre taglie (S, M, L) e due colori (nero e bianco), non hai un prodotto: hai sei referenze (3 taglie × 2 colori) e quindi ti servono sei EAN distinti. Lo stesso vale per gusti, formati o misure di uno stesso articolo:
- Uno stesso prodotto da 250 ml e 500 ml → 2 codici.
- Una candela in 3 profumazioni → 3 codici.
- Una confezione e l'unità singola dello stesso prodotto → 2 codici (la confezione ha il suo EAN).
Calcola le tue varianti reali prima di acquistare. Comprarne troppi non è grave (i codici non scadono), ma conviene avere chiara la cifra per non restare a corto quando registri le tue schede.
Iscriversi a GS1 o comprare i codici: cosa ti conviene?
Esistono due strade per ottenere codici a barre legittimi, ed è giusto che tu le conosca entrambe:
| Iscrizione diretta a GS1 | Comprare codici (EAN CODA) | |
|---|---|---|
| Costo | Quota d'iscrizione + quote annuali | Pagamento unico, senza quote |
| Prefisso | Prefisso aziendale proprio | Codici GS1 assegnati (rivendita) |
| Ideale per | Centinaia o migliaia di referenze | Poche referenze o per iniziare |
| Rapidità | Iter di iscrizione | Consegna via e-mail in pochi minuti |
Siamo trasparenti: in EAN CODA non siamo GS1 direttamente; ti assegniamo codici GS1 legittimi secondo un modello di rivendita. Per la stragrande maggioranza dei marketplace e dei negozi, un EAN così è perfettamente valido e funziona altrettanto bene. Se ti servono solo pochi codici, comprarli ti fa risparmiare l'iscrizione e le quote annuali di GS1.
Come ottenere il tuo codice a barre passo dopo passo
Il processo con EAN CODA è pensato perché tu lo risolva oggi stesso:
- Calcola quanti te ne servono in base alle tue referenze (ricorda: uno per variante).
- Effettua l'ordine sul nostro sito indicando la quantità. Non devi inviarci i dati del prodotto: il codice è un identificatore neutro.
- Paga in modo sicuro con carta. A partire da 3 €, pagamento unico, senza quote annuali.
- Ricevili via e-mail in pochi minuti: ti arriva il numero EAN-13 insieme all'immagine del codice pronta da stampare.
Non perderai giorni in attesa: non appena il pagamento è confermato, ricevi i tuoi codici nella posta e puoi già iniziare a etichettare e a creare le tue schede di vendita.
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Che cosa ricevo esattamente e in quale formato?
Con ogni codice ricevi due cose: il numero EAN-13 (le 13 cifre) e un file immagine del codice a barre pronto da stampare sulla tua etichetta. Le linee e il numero devono essere stampati con sufficiente nitidezza e contrasto (barre scure su sfondo chiaro) affinché qualsiasi lettore ottico le riconosca senza errori.
Per la stampa professionale conviene un'alta risoluzione. Se il tuo stampatore ti chiede un formato specifico (per esempio, vettoriale per non perdere qualità ingrandendo), diglielo e ti orientiamo noi. L'importante è che il codice non risulti sfocato, compresso né troppo piccolo sull'etichetta finale.
Dove posso vendere il mio prodotto con il codice?
Una volta che hai l'EAN, il tuo prodotto può entrare in quasi qualsiasi canale:
- Amazon: ti serve l'EAN per creare la scheda. Te lo spieghiamo in codici a barre per vendere su Amazon e nella guida su come caricare il tuo prodotto su Amazon con l'EAN.
- eBay e altri marketplace internazionali (Rakuten, AliExpress, Google Shopping). Se vendi lì, dai un'occhiata alla nostra guida sui codici a barre per eBay.
- Il tuo negozio online: puoi aggiungere il codice EAN su Shopify o usare i codici EAN su PrestaShop.
- Negozi fisici e grande distribuzione, che richiedono il codice per inserire il tuo articolo nel loro sistema.
Errori comuni nell'assegnare un codice a barre al tuo prodotto
- Usare lo stesso codice per più varianti: rovina l'inventario. Una referenza, un codice.
- Riutilizzare un vecchio EAN di un prodotto fuori catalogo per uno nuovo: ogni codice deve identificare un unico articolo nel tempo.
- Stampare il codice troppo piccolo o sfocato, così che lo scanner non lo legga.
- Comprarne troppo pochi senza contare le varianti e dover riordinare a metà del lancio.
Domande frequenti
Il codice a barre scade?
No. L'EAN che acquisti è tuo e non ha data di scadenza né quote annuali. Una volta assegnato al tuo prodotto, resta valido finché vendi quell'articolo.
Il codice EAN è valido in tutta l'UE e nel resto del mondo?
Sì. L'EAN-13 è lo standard europeo ed è accettato a livello internazionale, mercato statunitense compreso, dove convive con gli UPC. È il formato più universale per vendere dentro e fuori dall'Europa.
Va bene per Amazon?
Sì. Per la maggior parte delle categorie, Amazon richiede un EAN o un UPC valido per creare la scheda del prodotto, e i codici che consegniamo soddisfano questo requisito. Trovi i dettagli del processo nella nostra guida ai codici a barre per Amazon.
Posso riutilizzare un codice per un altro prodotto?
Non è consigliabile. Ogni codice deve identificare un'unica referenza. Se lanci un prodotto diverso, assegnagli il suo EAN per non generare conflitti d'inventario sulle piattaforme.
Mi serve un codice per ogni prodotto?
Uno per ogni referenza. Se un prodotto ha varianti (taglia, colore, gusto, formato), ogni variante ha bisogno del proprio EAN distinto.
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Mettere un codice a barre sul tuo prodotto non deve essere per forza costoso né lento. Calcola le tue referenze, effettua l'ordine e ricevi i tuoi EAN-13 certificati via e-mail in pochi minuti. A partire da 3 €, pagamento unico e senza quote annuali.
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