Heb je je eigen product ontwikkeld en wil je het in fysieke winkels of op online marketplaces verkopen, dan loop je vroeg of laat tegen dezelfde eis aan: je hebt een barcode voor je eigen product nodig. Dat is het ontbrekende stukje om een supermarkt het in het schap te laten opnemen of om Amazon je de productpagina te laten aanmaken. In deze gids leggen we uit welk type code je nodig hebt, hoeveel codes dat zijn en hoe je ze snel, legitiem en voordelig regelt.
Kort samengevat
- Ja, je hebt een barcode nodig zodra je in de fysieke retail, op marketplaces (bol.com, Amazon, eBay) of in een webshop met catalogus verkoopt: het is de voorwaarde om elk product aan te melden.
- Het juiste formaat in Nederland en Europa is de EAN-13 (13 cijfers), een GTIN-13 die wereldwijd geldig is, ook in de Verenigde Staten.
- Je hebt een code nodig per referentie, niet per product: elke maat, kleur, smaak of uitvoering die je apart verkoopt draagt een eigen, andere EAN.
- Je hebt twee legitieme routes: je aanmelden bij GS1 (inschrijfkosten + jaarlijkse kosten, ideaal voor honderden referenties) of GS1-codes via wederverkoop kopen (eenmalig betaald, zonder abonnement, ideaal voor weinig referenties of om te starten).
- Bij EAN CODA ontvang je ze binnen enkele minuten per e-mail vanaf € 3,98, eenmalig betaald, met het nummer en de printklare afbeelding voor je etiket.
- De EAN verloopt niet en je hoeft ons geen productgegevens te sturen: het is een neutrale identificatie die van jou wordt.
De barcode is die reeks verticale strepen die je op vrijwel elk artikel in een winkel ziet. Onder die strepen zit een uniek nummer dat je product wereldwijd identificeert. Haalt de caissière hem langs de scanner, dan weet het systeem meteen welk product het is, wat het kost en hoeveel er op voorraad ligt. Zonder die identificatie bestaat je product simpelweg niet voor de meeste ketens en verkoopplatforms.
Heb ik een barcode nodig om mijn eigen product te verkopen?
In de praktijk wel. Vrijwel alle verkoopkanalen eisen hem om een artikel aan te melden. Verkoop je alleen ambachtelijk en van hand tot hand, dan kun je zonder, maar zodra je een fysieke winkel, een marketplace of je eigen site met een professionele betaalomgeving in wilt, wordt erom gevraagd. Hij maakt voorraadbeheer mogelijk, versnelt het afrekenen en voorkomt dubbelingen tussen fabrikanten.
Wil je het systeem eerst goed begrijpen, dan raden we je aan te lezen wat een EAN-barcode is en hoe de nummering is opgebouwd. Dat helpt je de juiste keuze te maken.
Welk type barcode heb ik nodig: EAN, UPC of GTIN?
Hier bestaat veel verwarring over, dus laten we het eenvoudig ophelderen. GTIN (Global Trade Item Number) is de algemene naam voor het nummer dat een handelsproduct identificeert. De EAN en de UPC zijn simpelweg twee formaten van diezelfde GTIN:
- EAN-13: heeft 13 cijfers. Dit is de standaard in Europa en tegenwoordig het meest gebruikte formaat ter wereld. Een GTIN-13 is precies een EAN-13.
- UPC-A: heeft 12 cijfers. Het traditionele formaat van de Verenigde Staten en Canada.
- EAN-8: een korte versie van 8 cijfers, bedoeld voor heel kleine producten waar de volledige code niet op past.
| Formaat | Cijfers | Waar het wordt gebruikt | Is het een GTIN? |
|---|---|---|---|
| EAN-13 | 13 | Europa en de rest van de wereld | Ja (GTIN-13) |
| EAN-8 | 8 | Heel kleine producten | Ja (GTIN-8) |
| UPC-A | 12 | VS en Canada | Ja (GTIN-12) |
Voor vrijwel elke ondernemer die vanuit Nederland of Europa verkoopt, is het juiste antwoord de EAN-13. Die is geldig in de hele Europese Unie en wordt internationaal geaccepteerd, ook in de Verenigde Staten. Is je product klein, kijk dan eerst naar de verschillen tussen EAN-13 en EAN-8 om goed te kiezen.
Nog een belangrijk punt om een veelgemaakte fout te vermijden: het landprefix (codes die met 87 beginnen horen bij Nederland) zit binnen de eerste cijfers van de EAN-13. Er bestaat geen formaat met de naam "EAN-87"; het is alleen het door GS1 toegewezen landprefix binnen een gewone EAN-13.
Hoeveel barcodes heb ik nodig?
Dit is vraag nummer één van wie zijn eerste product lanceert, en het antwoord is cruciaal: een code identificeert één afzonderlijke referentie (SKU), niet een generiek product. Elke variant die je apart verkoopt heeft dus een eigen, andere barcode nodig. De regel is dezelfde die GS1 en alle marketplaces hanteren: verschillen twee artikelen in iets dat de klant waarneemt en apart koopt (maat, kleur, smaak, inhoud, materiaal), dan zijn het twee referenties en dragen ze twee EAN's.
Een voorbeeld. Maak je een T-shirt in drie maten (S, M, L) en twee kleuren (zwart en wit), dan heb je niet één product: je hebt zes referenties (3 maten × 2 kleuren) en dus zes verschillende EAN's nodig. Het is simpelweg een vermenigvuldiging van alle varianten. Hetzelfde geldt voor smaken, uitvoeringen of maten van hetzelfde artikel:
- Eenzelfde product in 250 ml en 500 ml → 2 codes.
- Een kaars in 3 geuren → 3 codes.
- Een crème in 2 formaten en 3 geuren → 6 codes (2 × 3).
- Een pack en het losse exemplaar van hetzelfde product → 2 codes (het pack draagt een eigen EAN, anders dan die van het losse stuk).
- Een pack van 3 en een pack van 6 van hetzelfde artikel → 2 codes (elke verkoopeenheid is een referentie).
Let op één nuance die geld bespaart: een kenmerk dat niet apart wordt verkocht heeft geen code nodig. Maak je een mok die maar in één maat en één afwerking bestaat, dan is dat één referentie: één EAN. Verkoop je hetzelfde product onder twee merken of met twee verschillende etiketten, dan zijn dat wél twee referenties.
Reken je werkelijke varianten uit voordat je koopt. Te veel kopen is niet erg (de codes verlopen niet en brengen geen kosten mee), maar het is prettig om het aantal scherp te hebben zodat je halverwege je lancering niet zonder komt te zitten.
Elke code aan het juiste product koppelen
De codes kopen is pas de eerste stap; daarna moet je elke EAN aan een concrete referentie toewijzen en dat vastleggen. Dat proces is eenvoudig en je kunt het maar beter meteen ordelijk aanpakken:
- Maak een toewijzingstabel (een spreadsheet volstaat) met één regel per referentie: productnaam, variant, interne SKU en de bijbehorende EAN-13.
- Koppel een code aan één enkel artikel en verander dat niet meer. Die relatie EAN ↔ product moet stabiel en uniek blijven in de tijd.
- Zet die EAN op elk platform waar je verkoopt: bij Amazon in het veld voor de productidentificatie; bij Shopify en PrestaShop in het veld "barcode / EAN" van de variant.
- Maak en print het etiket van elke referentie met de bijbehorende code en controleer of het gedrukte nummer overeenkomt met je tabel.
Die tabel bijhouden behoedt je voor de duurste fout: codes tussen varianten verwisselen en je voorraad ontregelen zodra je op meerdere kanalen tegelijk gaat verkopen.
Aanmelden bij GS1 of codes kopen: wat past bij jou?
Er zijn twee routes naar legitieme barcodes, en het is niet meer dan eerlijk dat je ze allebei kent:
| Rechtstreekse aanmelding bij GS1 | Codes kopen (EAN CODA) | |
|---|---|---|
| Kosten | Inschrijfkosten + jaarlijkse kosten | Eenmalige betaling, zonder abonnement |
| Prefix | Eigen bedrijfsprefix | Toegewezen GS1-codes (wederverkoop) |
| Ideaal voor | Honderden of duizenden referenties | Weinig referenties of net beginnen |
| Snelheid | Aanmeldprocedure | Levering per e-mail binnen enkele minuten |
Het fundamentele verschil zit in het kostenmodel en in het eigendom van het prefix. Meld je je rechtstreeks bij GS1 aan, dan krijg je een eigen bedrijfsprefix op jouw naam, maar betaal je inschrijfkosten en vooral jaarlijkse kosten die elk jaar terugkomen zolang je de licentie aanhoudt, meestal getrapt naar je omzet of naar het aantal codes. Dat is zinvol als je doorlopend honderden of duizenden referenties gaat beheren.
Koop je codes via wederverkoop, dan doe je een eenmalige betaling, zonder jaarlijkse kosten: de EAN wordt van jou en je betaalt er nooit meer voor. Dat is de logische keuze als je weinig referenties hebt, net begint of een product wilt uitproberen zonder terugkerende kosten aan te gaan.
We zijn er open over: bij EAN CODA zijn we niet rechtstreeks GS1; we wijzen je legitieme GS1-codes toe die uit door GS1 uitgegeven prefixen komen, volgens een wederverkoopmodel. Voor de overgrote meerderheid van de marketplaces en winkels is zo'n EAN volkomen geldig, hij scant hetzelfde en werkt net zo goed. Heb je maar een paar codes nodig, dan bespaart kopen je de aanmelding en de jaarlijkse kosten van GS1.
En dan het eerlijke deel dat je niet altijd te horen krijgt: is het je doel om in Amazon Brand Registry te komen, of eist een grote keten uitdrukkelijk een prefix op jouw naam, dan is een rechtstreekse aanmelding bij GS1 de juiste keuze. Brand Registry steunt op je geregistreerde merk, niet op wie de EAN heeft uitgegeven, maar sommige programma's en accountcontroles van Amazon toetsen of het prefix van de code in de GS1-database (GEPIR) op naam van je bedrijf staat. Een doorverkochte EAN werkt in vrijwel alle gevallen om pagina's aan te maken en te verkopen, maar hij verschijnt niet op jouw naam in GEPIR. Is dat punt cruciaal voor je merk, ga dan naar GS1; wil je alleen verkopen, dan lossen doorverkochte codes je dagelijkse praktijk op.
Zo kom je stap voor stap aan je barcode
Het proces bij EAN CODA is erop ingericht dat je het vandaag nog afrondt:
- Reken uit hoeveel je er nodig hebt op basis van je referenties (denk eraan: één per variant).
- Plaats de bestelling op onze site met het gewenste aantal. Je hoeft ons geen productgegevens te sturen: de code is een neutrale identificatie.
- Betaal veilig met je kaart. Vanaf € 3,98, eenmalig betaald, zonder jaarlijkse kosten.
- Ontvang ze binnen enkele minuten per e-mail: je krijgt het EAN-13-nummer samen met de printklare afbeelding van de code.
Je verliest geen dagen met wachten: zodra de betaling is bevestigd, staan je codes in je mailbox en kun je meteen beginnen met etiketteren en met het aanmaken van je verkooppagina's.
Nu mijn EAN-barcodes kopen en ze binnen enkele minuten per e-mail ontvangen.
Wat krijg ik precies en in welk formaat?
Bij elke code ontvang je twee dingen: het EAN-13-nummer (de 13 cijfers) en een afbeeldingsbestand van de barcode, klaar om op je etiket te printen. De strepen en het nummer moeten met voldoende scherpte en contrast worden gedrukt (donkere balken op een lichte ondergrond) zodat elke optische lezer ze foutloos herkent.
Om ervoor te zorgen dat hij in één keer scant, zijn er een paar printrichtlijnen die de GS1-standaard zelf voorschrijft:
- Afmeting: de EAN-13 heeft op 100 % een nominale afmeting van ongeveer 37,29 × 25,93 mm. Je mag hem tot 80 % verkleinen of tot 200 % vergroten, maar krimp hem niet verder dan dat minimum, anders gaat de scanner haperen.
- Contrast: donkere balken (het liefst zwart) op een lichte ondergrond (het liefst wit). Druk de balken niet in rood en niet op donkere of metallic achtergronden, want veel lezers krijgen die niet gelezen.
- Stille zone: houd een witte marge aan weerszijden van de code vrij (de "oortjes" met het groter-dan/kleiner-dan-teken). Plak geen tekst of afbeeldingen tegen de balken aan.
- Resolutie: druk af op minstens 300 dpi. Vraagt je drukker om een vectorbestand zodat er bij vergroting geen kwaliteit verloren gaat, laat het ons weten en we helpen je op weg.
Voordat je de hele oplage etiketten laat drukken: print er één als proef en scan hem met een app op je telefoon of met een echte lezer. Dat is de goedkoopste manier om een wazige, samengedrukte of te kleine code te ontdekken voordat hij in het schap belandt.
Waar kan ik mijn product met de code verkopen?
Heb je de EAN eenmaal, dan kan je product vrijwel elk kanaal in, zowel in de fysieke retail als in de onlineverkoop:
- Amazon: je hebt de EAN nodig om de productpagina aan te maken. We leggen het uit bij barcodes om op Amazon te verkopen en in de gids over hoe je je product met de EAN naar Amazon uploadt.
- bol.com, eBay en andere internationale marketplaces (Rakuten, AliExpress, Google Shopping). Verkoop je daar, bekijk dan onze gids over barcodes voor eBay.
- Je eigen webshop: je kunt de EAN-code in Shopify toevoegen of EAN-codes in PrestaShop gebruiken. De EAN voedt je catalogus, je Google Shopping-feeds en je voorraadbeheer.
- Fysieke winkels, supermarkten en warenhuizen: die eisen de code om je artikel in hun beheersysteem aan te melden (kassa en inkoopcentrale). Zonder EAN is het schap niet haalbaar: de code maakt afrekenen aan de kassa en automatisch bijbestellen mogelijk.
- Distributeurs en groothandels: die vragen de EAN eveneens om je product in hun magazijn en op hun pakbonnen vast te leggen voordat ze het aan hun winkelnetwerk doorverkopen.
Het grote voordeel is dat dezelfde EAN-13 op al die kanalen tegelijk werkt: je hebt geen aparte code nodig voor de fysieke winkel en nog een voor Amazon. Eén referentie, één code, en die gebruik je overal.
Veelgemaakte fouten bij het van een barcode voorzien van je product
- Dezelfde code voor meerdere varianten gebruiken: dat ontregelt je voorraad. Eén referentie, één code.
- Een oude EAN hergebruiken van een uit de handel genomen product voor een nieuw artikel: elke code moet in de tijd één enkel artikel identificeren.
- De code te klein of te wazig printen, zodat de scanner hem niet leest.
- Te weinig kopen doordat je je varianten niet hebt geteld, en halverwege je lancering opnieuw moeten bestellen.
Veelgestelde vragen
Verloopt de barcode?
Nee. De EAN die je koopt is van jou en heeft geen vervaldatum en geen jaarlijkse kosten. Zodra hij aan je product is toegewezen, blijft hij geldig zolang je dat artikel verkoopt.
Is de EAN-code geldig in de hele EU en in de rest van de wereld?
Ja. De EAN-13 is de Europese standaard en wordt internationaal geaccepteerd, ook op de Amerikaanse markt, waar hij naast de UPC bestaat. Het is het meest universele formaat om binnen en buiten Europa te verkopen.
Werkt hij voor Amazon?
Ja. In de meeste categorieën vraagt Amazon om een geldige EAN of UPC om de productpagina aan te maken, en de codes die wij leveren voldoen daaraan. De details van het proces vind je in onze gids over barcodes voor Amazon.
Mag ik een code hergebruiken voor een ander product?
Dat is niet aan te raden. Elke code moet één afzonderlijke referentie identificeren. Breng je een ander product uit, geef het dan een eigen EAN om voorraadconflicten op de platforms te voorkomen.
Heb ik een code nodig per product?
Eén per referentie, niet per generiek product. Heeft een product varianten (maat, kleur, smaak, uitvoering), dan heeft elke variant een eigen, andere EAN nodig. Vermenigvuldig alle varianten met elkaar om te weten hoeveel je er koopt.
Moet ik me bij GS1 aanmelden of volstaat het om de codes te kopen?
Dat hangt van het volume af. Ga je honderden of duizenden referenties beheren, of heb je een prefix op jouw naam nodig, dan is een rechtstreekse aanmelding bij GS1 met de bijbehorende jaarlijkse kosten passend. Heb je weinig referenties of begin je net, dan zijn GS1-codes via wederverkoop goedkoper (eenmalig betaald, zonder abonnement) en werken ze op vrijwel alle kanalen.
Werkt een doorverkochte code voor Amazon Brand Registry?
Om pagina's op Amazon aan te maken en te verkopen wel. Brand Registry berust op je geregistreerde merk, niet op wie de EAN heeft uitgegeven. Eist Amazon of een controle echter dat het prefix van de code in de GS1-database (GEPIR) op jouw naam staat, dan heb je een rechtstreekse aanmelding bij GS1 nodig. Voor de dagelijkse verkoop lost een doorverkochte EAN het voor je op.
Moet ik jullie de gegevens van mijn product sturen?
Nee. De EAN is een neutrale numerieke identificatie: je geeft ons alleen door hoeveel codes je wilt. Daarna wijs jij elke EAN aan de juiste referentie toe en leg je die vast op je verkoopplatforms. We hoeven niet te weten om welk product het gaat.
Regel je barcodes vandaag
Je eigen product van een barcode voorzien hoeft niet duur of traag te zijn. Reken je referenties uit, plaats je bestelling en ontvang je gecertificeerde EAN-13-codes binnen enkele minuten per e-mail. Vanaf € 3,98, eenmalig betaald en zonder jaarlijkse kosten.
Mijn EAN-barcodes kopen en begin je product op elk kanaal te verkopen.