Barcode für Ihr eigenes Produkt: so bekommen Sie ihn

Wenn Sie Ihr eigenes Produkt entwickelt haben und es in Ladengeschäften oder auf Online-Marktplätzen verkaufen wollen, stoßen Sie früher oder später auf dieselbe Anforderung: Sie brauchen einen Barcode für Ihr eigenes Produkt. Es ist das fehlende Teil, damit ein Supermarkt es in sein Regal aufnimmt oder damit Amazon Sie das Angebot anlegen lässt. In diesem Leitfaden erklären wir, welchen Codetyp Sie brauchen, wie viele Codes Sie benötigen und wie Sie sie schnell, legitim und günstig erhalten.

Kurz zusammengefasst

• Ja, Sie brauchen einen Barcode, sobald Sie im stationären Handel, auf Marktplätzen (Amazon, eBay) oder in einem Online-Shop mit Katalog verkaufen: Es ist die Voraussetzung, um irgendein Produkt anzulegen.
• Das richtige Format in Europa ist der EAN-13 (13 Ziffern), der ein weltweit gültiger GTIN-13 ist, einschließlich der USA.
• Sie brauchen einen Code pro Referenz, nicht pro Produkt: Jede Größe, Farbe, Geschmacksrichtung oder jedes Format, das Sie getrennt verkaufen, trägt seinen eigenen, eindeutigen EAN.
• Sie haben zwei legitime Wege: sich bei GS1 anmelden (Aufnahmegebühr + Jahresgebühren, ideal für Hunderte von Referenzen) oder GS1-Codes per Wiederverkauf kaufen (Einmalzahlung, ohne Gebühren, ideal für wenige Referenzen oder den Einstieg).
• Bei EAN CODA erhalten Sie sie per E-Mail in Minuten ab 3 €, Einmalzahlung, mit der Nummer und dem druckfertigen Bild für Ihr Etikett.
• Der EAN verfällt nicht und Sie müssen uns keine Produktdaten senden: Er ist eine neutrale Kennung, die zu Ihrer wird.

Der Barcode ist jene Reihe vertikaler Linien, die Sie auf fast jedem Artikel in einem Geschäft sehen. Unter diesen Linien steht eine eindeutige Nummer, die Ihr Produkt weltweit identifiziert. Wenn die Kassiererin es über den optischen Scanner zieht, erkennt das System sofort, um welches Produkt es sich handelt, dessen Preis und dessen Bestand. Ohne diese Kennung existiert Ihr Produkt für die meisten Handelsketten und Verkaufsplattformen schlicht nicht.

Brauche ich einen Barcode, um mein eigenes Produkt zu verkaufen?

In der Praxis ja. Nahezu jeder Verkaufskanal verlangt ihn, um einen Artikel anzulegen. Wenn Sie nur handwerklich und persönlich verkaufen, könnten Sie darauf verzichten, doch sobald Sie in ein Ladengeschäft, einen Marktplatz oder Ihre eigene Website mit professionellem Zahlungs-Gateway einsteigen wollen, wird man ihn von Ihnen verlangen. Er ermöglicht die Bestandskontrolle, beschleunigt den Kassiervorgang und verhindert Doppelungen zwischen Herstellern.

Wenn Sie das System vor dem Weiterlesen gut verstehen wollen, empfehlen wir, was ein EAN-Barcode ist und wie sich seine Nummerierung zusammensetzt. Das hilft Ihnen, die richtige Entscheidung zu treffen.

Welchen Barcode-Typ brauche ich: EAN, UPC oder GTIN?

Hier herrscht viel Verwirrung, also klären wir das einfach. GTIN (Global Trade Item Number) ist die allgemeine Bezeichnung der Nummer, die ein Handelsprodukt identifiziert. EAN und UPC sind einfach zwei Formate desselben GTIN:

• EAN-13: hat 13 Ziffern. Es ist der Standard in Europa und heute das am häufigsten verwendete fast weltweit. Ein GTIN-13 ist genau ein EAN-13.
• UPC-A: hat 12 Ziffern. Es ist das traditionelle Format der USA und Kanadas.
• EAN-8: eine kurze Version mit 8 Ziffern, gedacht für sehr kleine Produkte, auf denen der vollständige Code keinen Platz hat.

Format	Ziffern	Wo es verwendet wird	Ist es ein GTIN
EAN-13	13	Europa und Rest der Welt	Ja (GTIN-13)
EAN-8	8	Sehr kleine Produkte	Ja (GTIN-8)
UPC-A	12	USA und Kanada	Ja (GTIN-12)

Für fast jeden Unternehmer, der aus Spanien oder Europa verkauft, lautet die richtige Antwort EAN-13. Er ist in der gesamten Europäischen Union gültig und international anerkannt, einschließlich der USA. Wenn Ihr Produkt klein ist, sollten Sie sich zuvor die Unterschiede zwischen EAN-13 und EAN-8 ansehen, um gut zu wählen.

Ein wichtiger Hinweis, um einen häufigen Fehler zu vermeiden: Das Länderpräfix (zum Beispiel entsprechen die mit 84 beginnenden Spanien) steht innerhalb der ersten Ziffern des EAN-13. Es gibt kein Format namens „EAN-84"; das ist nur das von GS1 vergebene Länderpräfix innerhalb eines normalen EAN-13.

Wie viele Barcodes brauche ich?

Das ist die Frage Nummer eins für jeden, der sein erstes Produkt auf den Markt bringt, und die Antwort ist entscheidend: Ein Code identifiziert eine einzige Referenz (SKU), nicht ein generisches Produkt. Das heißt, jede Variante, die Sie getrennt verkaufen, braucht ihren eigenen, eindeutigen Barcode. Die Regel ist dieselbe, die GS1 und alle Marktplätze anwenden: Wenn sich zwei Artikel in etwas unterscheiden, das der Kunde wahrnimmt und getrennt kauft (Größe, Farbe, Geschmack, Fassungsvermögen, Material), sind es zwei Referenzen und sie tragen zwei EANs.

Nehmen wir ein Beispiel. Wenn Sie ein T-Shirt in drei Größen (S, M, L) und zwei Farben (Schwarz und Weiß) herstellen, haben Sie nicht ein Produkt: Sie haben sechs Referenzen (3 Größen × 2 Farben) und brauchen daher sechs verschiedene EANs. Es ist eine einfache Multiplikation aller Varianten miteinander. Dasselbe gilt für Geschmacksrichtungen, Formate oder Größen desselben Artikels:

• Dasselbe Produkt in 250 ml und 500 ml → 2 Codes.
• Eine Kerze in 3 Düften → 3 Codes.
• Eine Creme in 2 Größen und 3 Duftrichtungen → 6 Codes (2 × 3).
• Ein Pack und die Einzelpackung desselben Produkts → 2 Codes (das Pack trägt seinen eigenen EAN, anders als die Einzelpackung).
• Ein 3er-Pack und ein 6er-Pack desselben Artikels → 2 Codes (jedes Verkaufsformat ist eine Referenz).

Achten Sie auf einen Aspekt, der Geld spart: Ein Attribut, das nicht getrennt verkauft wird, braucht keinen Code. Wenn Sie eine Tasse herstellen, die es nur in einer Größe und einer Ausführung gibt, ist das eine einzige Referenz: ein einziger EAN. Und wenn Sie dasselbe Produkt unter zwei Marken oder mit zwei verschiedenen Etikettierungen verkaufen, sind es tatsächlich zwei Referenzen.

Berechnen Sie Ihre tatsächlichen Varianten vor dem Kauf. Zu viele zu kaufen ist nicht schlimm (Codes verfallen nicht und haben keine Gebühren), aber Sie sollten die Zahl klar haben, um beim Anlegen Ihrer Angebote mitten im Launch nicht zu kurz zu kommen.

Wie Sie jeden Code seinem Produkt zuordnen

Die Codes zu kaufen ist nur der erste Schritt; danach müssen Sie jeden EAN einer konkreten Referenz zuweisen und festhalten. Der Ablauf ist einfach und sollte von Anfang an geordnet erfolgen:

1. Erstellen Sie eine Zuordnungstabelle (eine Tabellenkalkulation genügt) mit einer Zeile pro Referenz: Produktname, Variante, interne SKU und der zugehörige EAN-13.
2. Paaren Sie einen Code mit einem einzigen Artikel und ändern Sie das nicht mehr. Diese Beziehung EAN ↔ Produkt muss über die Zeit stabil und eindeutig sein.
3. Tragen Sie diesen EAN auf jeder Plattform ein, auf der Sie verkaufen: Bei Amazon kommt er in das Feld für die Produktkennung; bei Shopify und PrestaShop in das Feld „Barcode / EAN" der Variante.
4. Erzeugen und drucken Sie das Etikett jeder Referenz mit ihrem zugehörigen Code und prüfen Sie, ob die gedruckte Nummer mit Ihrer Tabelle übereinstimmt.

Diese Tabelle aktuell zu halten erspart Ihnen den teuersten Fehler: Codes zwischen Varianten zu verwechseln und den Bestand zu zerstören, wenn Sie auf mehreren Kanälen gleichzeitig zu verkaufen beginnen.

Bei GS1 anmelden oder Codes kaufen: was passt zu Ihnen?

Es gibt zwei Wege, an legitime Barcodes zu kommen, und es ist nur fair, dass Sie beide kennen:

	Direkte Anmeldung bei GS1	Codes kaufen (EAN CODA)
Kosten	Aufnahmegebühr + Jahresgebühren	Einmalzahlung, ohne Gebühren
Präfix	Eigenes Unternehmenspräfix	Zugewiesene GS1-Codes (Wiederverkauf)
Ideal für	Hunderte oder Tausende Referenzen	Wenige Referenzen oder den Einstieg
Schnelligkeit	Anmeldeverfahren	Lieferung per E-Mail in Minuten

Der grundlegende Unterschied ist das Kostenmodell und das Eigentum am Präfix. Wenn Sie sich direkt bei GS1 anmelden, erhalten Sie ein eigenes Unternehmenspräfix auf Ihren Namen, zahlen aber eine Aufnahmegebühr und vor allem Jahresgebühren, die sich jedes Jahr erneuern, solange Sie die Lizenz behalten, in der Regel gestaffelt nach Ihrem Umsatz oder der Anzahl der Codes. Das ist sinnvoll, wenn Sie laufend Hunderte oder Tausende Referenzen verwalten werden.

Wenn Sie Codes per Wiederverkauf kaufen, leisten Sie eine Einmalzahlung, ohne Jahresgebühren: Der EAN wird zu Ihrem und Sie zahlen nie wieder dafür. Das ist die logische Option, wenn Sie wenige Referenzen haben, gerade anfangen oder ein Produkt ohne wiederkehrende Kosten validieren wollen.

Seien wir transparent: Bei EAN CODA sind wir nicht direkt GS1; wir weisen Ihnen legitime GS1-Codes zu, die aus von GS1 ausgegebenen Präfixen stammen, nach einem Wiederverkaufsmodell. Für die allermeisten Marktplätze und Geschäfte ist ein solcher EAN völlig gültig, wird genauso gescannt und funktioniert genauso gut. Wenn Sie nur wenige Codes brauchen, spart Ihnen der Kauf die Anmeldung und die Jahresgebühren von GS1.

Und hier der ehrliche Teil, den man Ihnen nicht immer sagt: Wenn Ihr Ziel die Aufnahme in die Amazon Brand Registry ist oder eine große Kette ausdrücklich ein Präfix auf Ihren Namen verlangt, ist die richtige Wahl, sich direkt bei GS1 anzumelden. Die Brand Registry stützt sich auf Ihre eingetragene Marke, nicht darauf, wer den EAN ausgegeben hat, aber manche Amazon-Programme und Konto-Audits prüfen, ob das Präfix des Codes in der GS1-Datenbank (GEPIR) auf den Namen Ihres Unternehmens eingetragen ist. Ein Wiederverkaufs-EAN funktioniert in praktisch allen Fällen, um Angebote zu erstellen und zu verkaufen, erscheint aber nicht auf Ihren Namen im GEPIR. Wenn dieser Punkt für Ihre Marke entscheidend ist, gehen Sie zu GS1; wenn Sie nur verkaufen müssen, lösen Wiederverkaufscodes Ihren Alltag.

So bekommen Sie Ihren Barcode Schritt für Schritt

Der Ablauf bei EAN CODA ist so gestaltet, dass Sie ihn noch heute erledigen können:

1. Berechnen Sie, wie viele Sie brauchen, je nach Ihren Referenzen (denken Sie daran: einer pro Variante).
2. Geben Sie die Bestellung auf auf unserer Website und geben Sie die Menge an. Sie müssen uns keine Produktdaten senden: Der Code ist eine neutrale Kennung.
3. Bezahlen Sie sicher per Karte. Ab 3 €, Einmalzahlung, ohne Jahresgebühren.
4. Erhalten Sie sie per E-Mail in Minuten: Sie bekommen die EAN-13-Nummer zusammen mit dem druckfertigen Barcode-Bild.

Sie verlieren keine Tage mit Warten: Sobald die Zahlung bestätigt ist, erhalten Sie Ihre Codes per E-Mail und können sofort mit dem Etikettieren und dem Anlegen Ihrer Verkaufsangebote beginnen.

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Was genau erhalte ich und in welchem Format?

Mit jedem Code erhalten Sie zwei Dinge: die EAN-13-Nummer (die 13 Ziffern) und eine Bilddatei des Barcodes, druckfertig für Ihr Etikett. Linien und Nummer müssen mit ausreichender Schärfe und Kontrast gedruckt werden (dunkle Balken auf hellem Hintergrund), damit jeder optische Scanner sie fehlerfrei erkennt.

Damit er auf Anhieb gescannt wird, beachten Sie einige Druckvorgaben, die der GS1-Standard selbst festlegt:

• Größe: Der EAN-13 hat eine Nenngröße von etwa 37,29 × 25,93 mm bei 100 %. Sie können ihn bis auf 80 % verkleinern oder bis auf 200 % vergrößern, aber schrumpfen Sie ihn nicht unter dieses Minimum, sonst beginnt der Scanner zu versagen.
• Kontrast: dunkle Balken (idealerweise Schwarz) auf hellem Hintergrund (idealerweise Weiß). Vermeiden Sie es, die Balken in Rot oder auf dunklen oder metallischen Hintergründen zu drucken, da viele Scanner sie nicht lesen.
• Ruhezone: Lassen Sie einen weißen Rand an den Seiten des Codes (die „Ohren" mit dem Größer-/Kleiner-als-Zeichen). Setzen Sie keinen Text und keine Grafik direkt neben die Balken.
• Auflösung: Drucken Sie mit mindestens 300 dpi. Wenn Ihre Druckerei ein Vektorformat verlangt, um beim Vergrößern keine Qualität zu verlieren, sagen Sie es uns und wir beraten Sie.

Bevor Sie die vollständige Etikettenauflage starten, drucken Sie ein Testexemplar und scannen Sie es mit der Handy-App oder einem echten Scanner. Das ist der günstigste Weg, einen verschwommenen, gestauchten oder zu kleinen Code zu erkennen, bevor er ins Regal gelangt.

Wo kann ich mein Produkt mit dem Code verkaufen?

Sobald Sie den EAN haben, kann Ihr Produkt in fast jeden Kanal, sowohl in den stationären Handel als auch in den Online-Verkauf:

• Amazon: Sie brauchen den EAN, um das Angebot zu erstellen. Wir erklären es in Barcodes für den Verkauf bei Amazon und im Leitfaden zu wie Sie Ihr Produkt mit dem EAN bei Amazon hochladen.
• eBay und andere internationale Marktplätze (Rakuten, AliExpress, Google Shopping). Wenn Sie dort verkaufen, sehen Sie sich unseren Leitfaden zu Barcodes für eBay an.
• Ihr eigener Online-Shop: Sie können den EAN-Code in Shopify hinzufügen oder EAN-Codes in PrestaShop verwenden. Der EAN speist Ihren Katalog, Ihre Google-Shopping-Feeds und Ihre Bestandskontrolle.
• Ladengeschäfte, Supermärkte und Großflächen: Sie verlangen den Code, um Ihren Artikel in ihr Warenwirtschaftssystem aufzunehmen (Kasse und Einkaufszentrale). Ohne EAN ist das Regal nicht machbar: Er ermöglicht das Kassieren an der Kasse und das automatische Nachfüllen des Bestands.
• Distributoren und Großhändler: Sie werden Sie ebenfalls um den EAN bitten, um Ihr Produkt in ihrem Lager und auf ihren Lieferscheinen zu erfassen, bevor sie es an ihr Geschäftsnetz weiterverkaufen.

Der große Vorteil ist, dass ein und derselbe EAN-13 für all diese Kanäle gleichzeitig gilt: Sie brauchen keinen eigenen Code für das Ladengeschäft und einen anderen für Amazon. Eine Referenz, ein Code, und Sie verwenden ihn überall.

Häufige Fehler beim Anbringen eines Barcodes an Ihrem Produkt

• Denselben Code für mehrere Varianten verwenden: Das bricht den Bestand. Eine Referenz, ein Code.
• Einen alten EAN eines ausgelaufenen Produkts für ein neues wiederverwenden: Jeder Code muss über die Zeit einen einzigen Artikel identifizieren.
• Den Code zu klein oder verschwommen drucken, sodass der Scanner ihn nicht liest.
• Zu wenige kaufen, ohne die Varianten zu zählen, und mitten im Launch nachbestellen müssen.

Häufige Fragen

Verfällt der Barcode?

Nein. Der EAN, den Sie kaufen, gehört Ihnen und hat kein Ablaufdatum und keine Jahresgebühren. Einmal Ihrem Produkt zugewiesen, bleibt er gültig, solange Sie diesen Artikel verkaufen.

Ist der EAN-Code in der gesamten EU und im Rest der Welt gültig?

Ja. Der EAN-13 ist der europäische Standard und international anerkannt, einschließlich des US-Markts, wo er neben den UPC besteht. Es ist das universellste Format, um innerhalb und außerhalb Europas zu verkaufen.

Funktioniert er für Amazon?

Ja. Für die meisten Kategorien verlangt Amazon einen gültigen EAN oder UPC, um das Produktangebot zu erstellen, und die Codes, die wir liefern, erfüllen diese Anforderung. Die Details zum Ablauf finden Sie in unserem Leitfaden zu Barcodes für Amazon.

Kann ich einen Code für ein anderes Produkt wiederverwenden?

Das ist nicht empfehlenswert. Jeder Code muss eine einzige Referenz identifizieren. Wenn Sie ein anderes Produkt auf den Markt bringen, weisen Sie ihm seinen eigenen EAN zu, um keine Bestandskonflikte auf den Plattformen zu erzeugen.

Brauche ich einen Code für jedes Produkt?

Einen für jede Referenz, nicht für jedes generische Produkt. Wenn ein Produkt Varianten hat (Größe, Farbe, Geschmack, Format), braucht jede Variante ihren eigenen, eindeutigen EAN. Multiplizieren Sie alle Varianten miteinander, um zu wissen, wie viele Sie kaufen müssen.

Muss ich mich bei GS1 anmelden oder reicht es, die Codes zu kaufen?

Das hängt vom Volumen ab. Wenn Sie Hunderte oder Tausende Referenzen verwalten oder ein Präfix auf Ihren Namen brauchen, empfiehlt sich die direkte Anmeldung bei GS1 mit ihren Jahresgebühren. Wenn Sie wenige Referenzen haben oder gerade anfangen, ist der Kauf von GS1-Codes per Wiederverkauf günstiger (Einmalzahlung, ohne Gebühren) und funktioniert auf praktisch jedem Kanal.

Funktioniert ein Wiederverkaufscode für die Amazon Brand Registry?

Zum Erstellen und Verkaufen von Angeboten bei Amazon, ja. Die Brand Registry basiert auf Ihrer eingetragenen Marke, nicht darauf, wer den EAN ausgegeben hat. Wenn Amazon oder ein Audit jedoch verlangen, dass das Präfix des Codes in der GS1-Datenbank (GEPIR) auf Ihren Namen eingetragen ist, dann brauchen Sie die direkte Anmeldung bei GS1. Für den täglichen Verkauf löst ein Wiederverkaufs-EAN die Sache.

Muss ich Ihnen die Daten meines Produkts senden?

Nein. Der EAN ist eine neutrale numerische Kennung: Sie sagen uns nur, wie viele Codes Sie wollen. Danach sind Sie es, der jeden EAN seiner Referenz zuweist und ihn auf Ihren Verkaufsplattformen registriert. Wir müssen nicht wissen, welches Produkt es ist.

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Ihrem eigenen Produkt einen Barcode zu geben, muss weder teuer noch langsam sein. Berechnen Sie Ihre Referenzen, geben Sie die Bestellung auf und erhalten Sie Ihre zertifizierten EAN-13 per E-Mail in Minuten. Ab 3 €, Einmalzahlung und ohne Jahresgebühren.

Meine EAN-Barcodes kaufen und beginnen Sie, Ihr Produkt auf jedem Kanal zu verkaufen.