Ga je producten verkopen op marketplaces als bol.com, Amazon, AliExpress of eBay, of in je eigen webshop, dan kom je vroeg of laat de EAN-barcode tegen. In deze gids leggen we uit wat een EAN-barcode is, hoe hij is opgebouwd, waarin hij verschilt van de UPC en de GTIN, en — waarschijnlijk waarvoor je hier bent — hoe je binnen enkele minuten je eigen codes krijgt zodat je vandaag nog producten kunt plaatsen.
Kort samengevat
- Een EAN is een numerieke barcode die een consumentenproduct uniek identificeert, zodat elke scanner het meteen herkent.
- Het gangbare formaat is de EAN-13, met 13 cijfers: landprefix, bedrijfsnummer, productnummer en een controlecijfer dat leesfouten opvangt.
- EAN, UPC en GTIN zijn geen concurrenten: GTIN is de familienaam, en een EAN-13 is een GTIN-13 (de Amerikaanse UPC-A van 12 cijfers is een GTIN-12). Vraagt bol.com, Amazon of Google om een "GTIN", dan voldoet je EAN-13.
- Bijna alle marketplaces eisen een EAN/GTIN om een product te plaatsen, en elk product én elke variant (maat, kleur) heeft een eigen unieke code nodig.
- Je hebt twee routes: je aanmelden bij GS1 (eigen prefix met jaarlijkse kosten) of geldige GS1-codes kopen bij een wederverkoper, met een eenmalige betaling en zonder jaarlijkse kosten.
- Bij EAN CODA krijg je je codes vanaf € 3,98, eenmalig betaald en binnen enkele minuten per e-mail, klaar voor web en drukwerk (JPEG, PNG, EPS en TIFF).
Wat is een EAN-barcode?
De EAN (van European Article Number, Europees artikelnummer) is een coderingssysteem dat elk consumentenproduct uniek identificeert met een numerieke barcode. Hij ontstond in 1977 in Europa als opvolger van de Amerikaanse UPC (uit 1974) en is vandaag een internationale standaard die door de organisatie GS1 wordt beheerd, in meer dan 110 landen. Sinds 2009 hanteert GS1 zelf de term International Article Number om dat wereldwijde bereik uit te drukken, al is de afkorting EAN in het dagelijks gebruik blijven hangen.
Zijn functie is eenvoudig maar essentieel: elke optische lezer — de scanner aan de kassa, die in een magazijn of het systeem van een marketplace — herkent het product in milliseconden en haalt de bijbehorende informatie op (naam, prijs, voorraad) zonder te typen en zonder fouten. In de onlinehandel is de EAN bovendien het "kenteken" waarmee platforms jouw aanbod koppelen aan het juiste product in hun wereldwijde catalogus.
Houd twee dingen uit elkaar: het nummer (de cijferreeks die het product identificeert) en het symbool (de zwarte en witte balken van verschillende dikte die dat nummer machineleesbaar maken). Als we het in het dagelijks spraakgebruik over een "EAN-barcode" hebben, bedoelen we bijna altijd de EAN-13: het formaat van 13 cijfers dat op vrijwel elk product in het schap staat.
Hoe is een EAN-13-code opgebouwd?
De EAN-13 bestaat uit 13 cijfers, verdeeld over vier blokken die samen altijd op 13 uitkomen:
- Landprefix (2-3 cijfers): geeft aan welke GS1-organisatie het nummerbereik heeft uitgegeven. Prefixen die met 87 beginnen (870-879) horen bij GS1 Nederland; 54 bij België en Luxemburg, 40-44 bij Duitsland, 30-37 bij Frankrijk en 84 bij Spanje. Ze zeggen waar het bedrijf staat ingeschreven, niet waar het product is gemaakt. Een apart formaat "EAN-87" bestaat niet: 87x is simpelweg het begin van een Nederlandse EAN-13.
- Bedrijfsnummer (4-7 cijfers): identificeert de merkeigenaar of fabrikant in de GS1-database. Hoe korter dit blok, hoe meer cijfers er overblijven voor producten.
- Productnummer: geeft elk afzonderlijk artikel van dat bedrijf een eigen identificatie. Dit blok beheer jij: een aparte referentie per product en per variant.
- Controlecijfer (1 cijfer): wordt wiskundig berekend uit de twaalf voorgaande cijfers, zodat de scanner een leesfout of een verkeerd overgetypte code meteen opmerkt.
De anatomie van de EAN-13 is altijd dezelfde: prefix, bedrijf, product en controlecijfer. Laten we dat laatste eens narekenen.
Hoe wordt het controlecijfer berekend?
Het laatste cijfer is niet willekeurig: het volgt uit een algoritme op basis van modulo 10. Over de eerste 12 cijfers werkt dat zo:
- Vermenigvuldig de cijfers op een oneven positie (1e, 3e, 5e…) met 1 en die op een even positie (2e, 4e, 6e…) met 3.
- Tel al die uitkomsten bij elkaar op.
- Bereken hoeveel er nog bij moet om op het volgende tiental uit te komen (dus 10 min de rest van de som gedeeld door 10). Dat getal, van 0 tot 9, is het controlecijfer.
Neem de 12 cijfers 400638133393: de gewogen som komt uit op 89; de rest na deling door 10 is 9, dus het controlecijfer is 1 en de volledige EAN-13 is 4006381333931. Je hoeft dit niet met de hand te doen — de codes die je koopt hebben het controlecijfer al berekend en gecontroleerd — maar als je de rekensom begrijpt, herken je een verkeerd overgenomen code meteen.
EAN-13 of EAN-8: wat heb ik nodig?
Er bestaat een verkorte versie, de EAN-8 van slechts 8 cijfers, bedoeld voor heel kleine producten waar een code van 13 cijfers fysiek niet op past: cosmetica, kauwgom, pennen, sleutelhangers. Voor de overgrote meerderheid van de producten — en zo goed als altijd als je op marketplaces verkoopt — is de EAN-13 de standaard.
Twijfel je welk formaat je moet bestellen, dan zetten we de verschillen tussen EAN-13 en EAN-8 en wanneer je welke gebruikt uitgebreid op een rij. Vuistregel: begin altijd met EAN-13 en houd de EAN-8 voor piepkleine verpakkingen.
EAN, UPC en GTIN: de verschillen
Deze termen worden vaak door elkaar gehaald, maar het verband is simpel: GTIN is de familie en EAN en UPC zijn er leden van. Ze concurreren niet met elkaar; ze verschillen in lengte en toepassingsgebied.
- UPC-A (Universal Product Code): de standaard van 12 cijfers, vooral gebruikt in de Verenigde Staten en Canada.
- EAN-13: de standaard van 13 cijfers in de rest van de wereld. Een UPC-A van 12 cijfers wordt trouwens een EAN-13 door er een 0 voor te zetten.
- GTIN (Global Trade Item Number): de overkoepelende term voor allemaal. Een EAN-13 is een GTIN-13 en een UPC-A is een GTIN-12. Vraagt bol.com, Amazon of Google dus om een "GTIN", dan voldoet je EAN-13-code prima.
| Formaat | Cijfers | Staat gelijk aan | Belangrijkste gebruik |
|---|---|---|---|
| EAN-13 | 13 | GTIN-13 | Wereldstandaard; wat je nodig hebt om online te verkopen |
| EAN-8 | 8 | GTIN-8 | Piepkleine producten zonder ruimte voor een EAN-13 |
| UPC-A | 12 | GTIN-12 | VS en Canada |
| GTIN-14 | 14 | — | Dozen en omverpakkingen (logistiek) |
Waarvoor heb ik een EAN-code nodig als ik online verkoop?
De meeste marketplaces eisen een GTIN/EAN om een product te plaatsen, want zo identificeren ze het ondubbelzinnig binnen hun wereldwijde catalogus:
- Amazon: vraagt een geldige EAN of UPC om de meeste productpagina's aan te maken (behalve voor merken met een GTIN-vrijstelling). We leggen het uit in barcodes voor Amazon en in de gids producten uploaden naar Amazon met je EAN.
- Andere marketplaces: gebruiken de EAN om jouw aanbod aan het juiste product te koppelen en de vindbaarheid te verbeteren. We hebben aparte gidsen over barcodes voor AliExpress, een barcode voor eBay en EAN voor Google Shopping.
- Je eigen webshop: versnelt je voorraadbeheer, de kassa en je logistiek. Het is heel eenvoudig om EAN-codes in Shopify toe te voegen of je EAN in PrestaShop in te stellen.
- Je eigen merk of productie: maak je je artikelen zelf, kijk dan hoe je de barcode voor je eigen product regelt.
Eén EAN per product én per variant
Dit is de fout die het duurst uitpakt: elk product en elke variant heeft een eigen unieke code nodig. Verkoop je een T-shirt in drie maten (S, M en L), dan is dat niet één EAN maar zijn dat drie verschillende EAN-codes. Bestaat dat T-shirt ook nog in twee kleuren, dan zijn het 3 × 2 = zes combinaties, dus zes codes. De formule is simpel: vermenigvuldig het aantal opties van elk kenmerk (maten × kleuren × smaken…). Tel je varianten goed na vóór je koopt, zodat je niet te weinig bestelt en het proces niet hoeft over te doen.
GS1 of een wederverkoper: waar komen de codes vandaan?
Hier zit de vertrouwensvraag die bijna iedereen stelt. Er zijn twee routes naar geldige EAN-codes:
- Je rechtstreeks aanmelden bij GS1: je krijgt een eigen bedrijfsprefix, maar daar horen inschrijfkosten en terugkerende jaarlijkse kosten bij. Dat is zinvol als je duizenden referenties gaat registreren en een eigen merkprefix nodig hebt.
- Kopen bij een wederverkoper als EAN CODA: je koopt legitieme en volledig werkende EAN-codes die uit GS1-reeksen komen, met één betaling en zonder jaarlijkse kosten. Voor de meeste onlineverkopers is dat de snelste en voordeligste optie.
We zijn er open over: wij zijn GS1 niet en we geven je geen eigen bedrijfsprefix uit. We wijzen je geldige GS1-codes toe volgens een wederverkoopmodel, waardoor je binnen enkele minuten en zonder jaarlijkse kosten kunt gaan verkopen. Om te verkopen op bol.com, Amazon, eBay, AliExpress of in je eigen webshop is dat precies wat je nodig hebt.
Veelgemaakte fouten met EAN-codes
- Eén EAN hergebruiken voor meerdere varianten: dezelfde code voor verschillende maten of kleuren gebruiken geeft catalogusconflicten en afwijzingen bij Amazon.
- Het controlecijfer verkeerd overnemen: tik je de code met de hand over en verandert er één cijfer, dan keurt de lezer hem af. Neem altijd exact het nummer over dat je ontvangt.
- Dubbele GTIN: een product proberen te plaatsen met een EAN die al aan een andere productpagina hangt, levert foutmeldingen op. Elke referentie zijn eigen code.
- Verkeerd beeldformaat: een code in lage resolutie uploaden die de scanner niet leest, of voor drukwerk een bestand gebruiken dat voor beeldschermen bedoeld is.
Welke formaten krijg je en waar dienen ze voor?
Als je je codes koopt, ontvang je ze kant-en-klaar in verschillende formaten, afhankelijk van waar je ze gebruikt:
- JPEG / PNG: ideaal voor het web, voor productpagina's op marketplaces en voor digitaal gebruik.
- EPS / TIFF: vectorieel en van hoge kwaliteit, bedoeld voor drukwerk en voor de etikettering van fysieke producten, waar scherpte cruciaal is zodat de scanner foutloos leest.
Veelgestelde vragen over EAN-codes
Zegt de EAN in welk land het product is gemaakt?
Nee. Het prefix (bijvoorbeeld 87x voor Nederland) geeft aan welke GS1-organisatie het nummerbereik heeft geregistreerd, dus waar het bedrijf is ingeschreven, niet waar het product wordt gemaakt. Een in Azië gefabriceerd product kan prima een EAN met een Nederlands prefix dragen.
Moet ik lid zijn van GS1?
Dat is niet verplicht. Je kunt je bij GS1 aanmelden met de bijbehorende jaarlijkse kosten, of geldige EAN-codes kopen bij een wederverkoper als EAN CODA met één enkele betaling. Om online te verkopen werken ze allebei even goed op de marketplaces.
Verlopen EAN-codes?
Nee. Zodra je ze koopt en aan je producten toewijst, zijn ze voor altijd van jou en brengen ze geen verlengingen of jaarlijkse kosten met zich mee. Zolang je het product niet uit de handel neemt, blijft de code geldig.
Mag ik één EAN voor meerdere producten gebruiken?
Beter van niet. De regel is één unieke code per product en per variant. Hergebruik leidt tot duplicaten, catalogusconflicten en afwijzingen op platforms als Amazon.
Voldoet mijn EAN als GTIN bij Amazon?
Ja. Vraagt Amazon om een "GTIN", dan voldoet je EAN-13-code, want een EAN-13 ís een GTIN-13. Tenzij je merk een GTIN-vrijstelling heeft gekregen, heb je een geldige EAN nodig om de productpagina aan te maken.
Wat kost een EAN-code?
Bij EAN CODA vanaf € 3,98 per code, eenmalig betaald en zonder jaarlijkse kosten. Hoe meer je er koopt, hoe lager de prijs per stuk. Je ontvangt ze binnen enkele minuten per e-mail.
Wat is het verschil tussen een EAN en een barcode?
"Barcode" is de algemene term voor elk balkensymbool dat een machine kan lezen (er zijn er tientallen: Code 128, QR, ITF-14…). De EAN is één specifiek soort barcode: de GS1-standaard waarmee consumentenproducten in de detailhandel worden geïdentificeerd. Elke EAN is een barcode, maar niet elke barcode is een EAN.
Hoe snel heb ik mijn EAN-codes binnen?
Vrijwel meteen. Zodra je betaling rond is, stuurt EAN CODA je de codes binnen een paar minuten per e-mail, met het controlecijfer al berekend en in de formaten die klaarstaan voor web en drukwerk (JPEG, PNG, EPS en TIFF). Geen dagen wachten en geen papierwerk.
Hoe kom ik aan mijn EAN-barcodes?
Bij EAN CODA gaat dat meteen: je kiest hoeveel codes je nodig hebt, rekent veilig af en ontvangt je EAN-codes binnen een paar minuten per e-mail, in de formaten die je nodig hebt (JPEG, EPS of TIFF). Het zijn geldige GS1-codes, zonder jaarlijkse kosten: je betaalt één keer en ze zijn voor altijd van jou. Bovendien krijg je gratis tools om je codes te beheren, te etiketteren en te factureren vanuit je dashboard.
Koop nu je EAN-codes → Vanaf € 3,98, eenmalig betaald, binnen enkele minuten geleverd en in formaten die klaarstaan voor web en drukwerk.