Ga je je eerste product op Amazon plaatsen, dan loop je vrijwel zeker tegen een verplicht veld aan met de naam GTIN of barcode (EAN/UPC) waar je niet langs komt zonder het in te vullen. Een geldige barcode voor Amazon regelen is een onmisbare stap om je listing aan te maken, en het goede nieuws is dat het binnen enkele minuten en voor heel weinig geld te doen is. In deze gids leggen we precies uit welke code Amazon eist, hoe je hem stap voor stap aan je product koppelt en waar je hem koopt zonder jaarlijkse kosten.
Kort samengevat
- Amazon eist een GTIN (Global Trade Item Number) om vrijwel elke nieuwe productpagina aan te maken. GTIN is de overkoepelende term voor de EAN en de UPC: het is geen aparte code.
- Op Amazon.nl en in Europa heb je een EAN-13 nodig (13 cijfers). Op Amazon.com (VS en Canada) wordt de UPC-A gebruikt (12 cijfers). Allebei zijn geldige GTIN's.
- Amazon accepteert EAN's/UPC's die je bij een wederverkoper koopt, zolang het echte en unieke GS1-codes zijn en geen plaatjes zonder nummer erachter.
- De code vul je in Seller Central in, in het veld "Product-ID", waarbij je het type EAN of UPC kiest. Hij blijft permanent aan je product gekoppeld.
- Er bestaat een GTIN-vrijstelling (GTIN exemption) voor eigen merken, handgemaakte producten of bundels, maar dat is een tragere procedure; voor de meeste verkopers is een code kopen voordeliger.
- Bij EAN CODA krijg je je EAN-13 vanaf € 3,98, eenmalig betaald en zonder jaarlijkse kosten, en je ontvangt hem binnen enkele minuten per e-mail, klaar om te printen of aan je productpagina toe te voegen.
Even to the point: Amazon vraagt om een unieke productidentificatie. In Nederland en Europa is dat vrijwel altijd een EAN-13 (13 cijfers). In de VS en Canada meestal een UPC-A (12 cijfers). Amazon noemt dat veld GTIN, wat geen aparte code is maar de algemene term die zowel de EAN als de UPC omvat.
Heb je haast, dan kun je je geldige EAN-13 voor Amazon vanaf € 3,98 kopen (eenmalig, zonder jaarlijkse kosten) en hem binnen enkele minuten per e-mail ontvangen. Wil je eerst alles begrijpen, lees dan gerust verder.
Heb ik een barcode nodig om op Amazon te verkopen?
In de meeste gevallen ja. Als je een nieuw product aanmaakt in Amazon Seller Central, eist het platform een product-ID om het uniek te identificeren binnen de wereldwijde catalogus. Met dat ID kan Amazon aanbiedingen van hetzelfde artikel bundelen, duplicaten voorkomen en jouw product aan de juiste productpagina koppelen. Zonder die identificatie kan je artikel niet aan een pagina worden gekoppeld en wordt het simpelweg niet gepubliceerd.
Er zijn uitzonderingen: sommige categorieën en producten van een eigen merk, handgemaakte artikelen of bundels komen in aanmerking voor een GTIN-vrijstelling (GTIN exemption) die Amazon verleent nadat je die hebt aangevraagd en bewijs hebt aangeleverd. Maar zo'n vrijstelling regelen kost meestal meer tijd en papierwerk dan een EAN kopen. Voor de overgrote meerderheid van de verkopers is het praktisch om de code klaar te hebben liggen voordat je aan de aanmelding begint.
Twijfel je nog over wat deze code precies is en hoe hij is opgebouwd, lees dan eerst wat een EAN-barcode is, waar we het begrip GTIN in detail uitleggen.
EAN, UPC en GTIN: welke code vraagt Amazon?
Dit is het punt waar de meeste mensen in de knoop raken, dus laten we het meteen ophelderen. GTIN (Global Trade Item Number) is de overkoepelende naam. Daaronder vallen verschillende formaten, afhankelijk van het aantal cijfers en de regio:
| Code | Cijfers | Gebruikelijke regio | Gebruik op Amazon |
|---|---|---|---|
| EAN-13 (GTIN-13) | 13 | Europa en de rest van de wereld | Geldig. Het meest gebruikt op Amazon.nl en in Europa |
| UPC-A (GTIN-12) | 12 | VS en Canada | Geldig. Gebruikelijk op Amazon.com |
| EAN-8 (GTIN-8) | 8 | Heel kleine producten | Geldig in specifieke gevallen van kleine verpakkingen |
In de praktijk: verkoop je op Amazon.nl of op andere Europese marketplaces, dan heb je een EAN-13 nodig. Vraagt Amazon om de "GTIN" of het "product-ID", dan vul je daar je EAN-13 in en klaar. Er bestaat geen "speciale Amazon-code" naast de vertrouwde EAN of UPC: GTIN is gewoon het woord dat Amazon in het aanmeldformulier gebruikt voor je EAN of UPC.
Eén hardnekkig misverstand verdient ontkrachting: de "EAN-87" bestaat niet. Het getal 87 is alleen het landprefix dat aan Nederland is toegewezen, en het zit ingebed binnen de EAN-13 zelf (een code die met 87 begint, geeft aan dat de licentie vanuit Nederland wordt beheerd). Wil je het verschil tussen de formaten van 13 en 8 cijfers begrijpen en weten welke bij je past, dan leggen we dat uit in het verschil tussen EAN-13 en EAN-8.
Hoe is een EAN-13 opgebouwd?
Een EAN-13 bestaat uit 13 cijfers, verdeeld in blokken: een bedrijfsprefix (beheerd door GS1, de organisatie die de prefixen wereldwijd uitgeeft), een productnummer dat het concrete artikel identificeert, en een laatste controlecijfer dat wiskundig uit de twaalf voorgaande wordt berekend. In een code als 8 712345 678906 is die laatste 6 het controlecijfer: daarmee kan elke optische lezer nagaan of de uitlezing foutloos is verlopen. Als je je code ontvangt, is die berekening al gedaan en komt de afbeelding van de barcode kant-en-klaar binnen: jij hoeft hem alleen in Amazon over te nemen of aan je productpagina toe te voegen.
Accepteert Amazon EAN-codes die je bij derden koopt?
Ja. Amazon accepteert geldige EAN- en UPC-codes om producten te plaatsen, en controleert of de GTIN echt is en niet al door een andere productpagina wordt gebruikt. De codes die wij bij EAN CODA toewijzen zijn legitieme GS1-codes: ze komen uit echte GS1-prefixen, dus ze doorstaan die controle en worden zonder problemen aan je product gekoppeld.
We zijn er open over: wij zijn GS1 niet en we verkopen je geen rechtstreeks GS1-lidmaatschap. Wat we doen is jou echte en unieke codes toewijzen, klaar om je listing aan te maken op Amazon, bol.com, eBay, AliExpress, Google Shopping of welk ander kanaal dan ook. Dat is de ideale optie als je begint, als je weinig referenties hebt of als je je niet wilt vastleggen op een jaarlijkse GS1-contributie voor een handvol codes. Heb je duizenden referenties nodig, of moet jouw bedrijf als houder van het prefix te boek staan, dan kun je je beter rechtstreeks bij GS1 aansluiten.
Je EAN aan je product koppelen in Amazon (stap voor stap)
Heb je je code eenmaal, dan is hem toevoegen aan je Amazon-pagina een kwestie van minuten:
- Log in op Amazon Seller Central en ga naar Voorraad > Een product toevoegen.
- Kies "Ik voeg een product toe dat nog niet op Amazon wordt verkocht" om een nieuwe productpagina aan te maken.
- Kies de categorie en vul de basisgegevens in (titel, merk, fabrikant).
- Selecteer bij "Product-ID" het type EAN (of UPC als je op Amazon.com verkoopt) en vul je code van 13 cijfers in.
- Vul prijs, aantal en afbeeldingen aan en publiceer. Je product is nu permanent aan die GTIN gekoppeld.
De interface van Amazon verandert regelmatig, dus waar het om gaat is dat je het uitklapmenu bij "Product-ID" vindt waar je kiest tussen EAN, UPC, GTIN of ISBN, en dat je daar het volledige nummer invult, zonder spaties of streepjes. Wil je een uitgebreide gids met elk scherm erbij, dan werken we dat proces verder uit in hoe je je producten met de EAN naar Amazon uploadt.
En als Amazon om een GTIN-vrijstelling vraagt?
Verkoop je een product van je eigen merk dat geen barcode heeft en wil je er geen kopen, dan kun je vanuit de helppagina's van Seller Central de GTIN exemption aanvragen. Je moet het merk en de categorie opgeven en tussen de twee en negen foto's van het product en de verpakking vanuit verschillende hoeken aanleveren; soms vraagt Amazon er ook een brief van de merkhouder bij. Is je product generiek of merkloos, dan kies je "Generic" als merk. Het is een geldige route, maar wel bureaucratischer en onderhevig aan handmatige beoordeling: voor de meeste verkopers is het voordeliger om een EAN te kopen en de procedure en de wachttijd over te slaan.
Welke producten hebben een GTIN nodig en welke komen in aanmerking voor vrijstelling?
Niet alle producten worden op Amazon gelijk behandeld. Grofweg:
- Hebben hoe dan ook een GTIN/EAN nodig: standaard doorverkoopproducten, artikelen van bekende merken en de meeste nieuwe referenties waarvoor je zelf een productpagina aanmaakt. Daar is de barcode verplicht.
- Kunnen vrijstelling aanvragen: producten van een eigen merk zonder toegewezen code, handgemaakte artikelen, packs of bundels en enkele specifieke categorieën. In die gevallen laat Amazon een GTIN exemption toe, al duurt dat meestal langer.
Twijfel je in welke groep jouw product valt, dan is de vuistregel simpel: ga je meer dan één of twee referenties verkopen, of wil je nu publiceren, dan is een EAN-13 kopen bijna altijd de snelste en goedkoopste weg.
Veelgemaakte fouten met de barcode op Amazon
- Dezelfde EAN hergebruiken voor verschillende producten. Elke referentie (elke variant in kleur, maat of model) heeft een eigen unieke code nodig. Herhaal je de GTIN, dan mengt Amazon aanbiedingen van verschillende producten op dezelfde pagina.
- Het aantal cijfers door elkaar halen. De UPC-A heeft 12 cijfers en de EAN-13 er 13. Kies je "UPC" in het uitklapmenu maar plak je een nummer van 13 cijfers, dan geeft Amazon een formaatfout. Kies altijd het type dat bij je code hoort.
- Het controlecijfer verkeerd overnemen. Eén veranderd cijfer maakt de hele code ongeldig, want dan klopt de berekening van het laatste cijfer niet meer. Kopieer en plak altijd het volledige nummer precies zoals je het ontvangt, zonder spaties.
- "Gratis" generatoren van internet gebruiken. Veel daarvan maken alleen het balkenplaatje zonder een echt en uniek GTIN-nummer erachter; Amazon wijst die af of, erger nog, je botst met een andere verkoper die dat nummer al gebruikte.
- Vergeten de code op het product te printen als je FBA gebruikt. Stuur je je voorraad naar Fulfilment by Amazon zonder scanbaar barcode-etiket, dan kan het magazijn je eenheden niet identificeren.
Waar plak je de barcode op het product?
De GTIN heeft twee functies: je productpagina identificeren in de catalogus van Amazon (het nummer dat je in Seller Central intikt) en, als je met FBA werkt, het magazijn in staat stellen elke eenheid fysiek te scannen. Voor dat laatste print je de barcode op een etiket en plak je hem op een vlak en zichtbaar deel van de buitenverpakking, weg van hoeken, welvingen of plekken die door tape afgedekt kunnen raken. Hij moet vlak en zonder kreukels liggen zodat de optische lezer hem in één keer oppikt. Verkoop je alleen met eigen verzending (FBM), dan volstaat het nummer op de productpagina; het fysieke etiket is alleen bij FBA onmisbaar.
Geldige EAN-codes voor Amazon kopen
Bij EAN CODA wijzen we je EAN-13-codes toe die klaar zijn voor gebruik op Amazon, vanaf € 3,98, eenmalig betaald en zonder jaarlijkse kosten. Je ontvangt ze binnen enkele minuten per e-mail, in de beeldformaten die je nodig hebt om te printen of direct aan je productpagina toe te voegen. Geen productinformatie invullen, geen wachttijden, en ondersteuning als je tijdens het aanmelden vragen hebt.
Verkoop je ook via andere kanalen? Dezelfde code volstaat. Bekijk onze gidsen over barcodes voor eBay, barcodes voor AliExpress en barcodes voor Google Shopping.
Veelgestelde vragen
Accepteert Amazon EAN-codes die bij derden zijn gekocht?
Ja. Amazon accepteert geldige EAN- en UPC-codes om listings aan te maken. Onze codes zijn legitieme GS1-codes en prima geschikt om in Seller Central aan je product te koppelen.
Moet ik me bij GS1 aanmelden om op Amazon te verkopen?
Dat is niet noodzakelijk. Je kunt je rechtstreeks bij GS1 aanmelden (met de bijbehorende jaarlijkse kosten) of een reeds toegewezen EAN kopen bij een wederverkoper als EAN CODA, wat sneller en voordeliger is als je weinig referenties hebt.
Kan ik één EAN voor meerdere producten gebruiken?
Nee. Elk product of elke variant heeft een eigen unieke code nodig. Heb je vijf verschillende referenties, dan heb je vijf codes nodig.
Hoe lang duurt het voordat de code actief is?
Je ontvangt je codes binnen enkele minuten na aankoop per e-mail. Je kunt ze in Amazon invullen zodra je de listing aanmaakt; je hoeft niet op een externe validatie te wachten.
Wat als Amazon om een GTIN exemption vraagt?
Dat is een vrijstelling die Amazon verleent aan bepaalde eigen merken of handgemaakte producten. Je moet foto's van het product aanleveren en soms een brief van het merk. Het is een geldig alternatief, maar trager en onderhevig aan handmatige beoordeling dan een EAN kopen. Voor de meeste verkopers is de code regelen de eenvoudigste weg.
Werkt de EAN-13 zowel op Amazon.nl als op Amazon.com?
De EAN-13 is geldig op Amazon.nl en op de overige Europese marketplaces, en wordt ook op Amazon.com als GTIN geaccepteerd. In de VS en Canada is de UPC-A van 12 cijfers het gebruikelijkst, maar de EAN-13 werkt er net zo goed omdat het allebei GTIN's zijn. Let er wel op dat je in het uitklapmenu het juiste type kiest (EAN of UPC), passend bij het aantal cijfers van je code.
Moet ik de barcode op het product printen?
Dat hangt af van je verzendmodel. Gebruik je Fulfilment by Amazon (FBA), dan wel: elke eenheid heeft een scanbaar barcode-etiket op de verpakking nodig zodat het magazijn hem herkent. Verzend je zelf (FBM), dan volstaat het GTIN-nummer op de productpagina. In beide gevallen ontvang je de afbeelding van de code kant-en-klaar om te printen.
Begin vandaag met verkopen
Laat een verplicht veld je niet tegenhouden. Regel je geldige, unieke en printklare barcode voor Amazon vanaf € 3,98, zonder jaarlijkse kosten en binnen enkele minuten.