Wenn du Produkte auf Marktplätzen wie Amazon, AliExpress oder eBay oder in deinem eigenen Online-Shop verkaufen willst, wirst du früher oder später auf EAN-Barcodes stoßen. In diesem Leitfaden erklären wir dir, was ein EAN-Barcode ist, wie er aufgebaut ist, worin er sich von UPC und GTIN unterscheidet und —am wichtigsten, wenn du es bis hierher geschafft hast— wie du deine in nur wenigen Minuten bekommst, um schon heute mit dem Einstellen von Produkten zu beginnen.
Was ist ein EAN-Barcode?
Der EAN (vom englischen European Article Number, Europäische Artikelnummer) ist ein Codierungssystem, das jedes Konsumprodukt über einen numerischen Barcode eindeutig identifiziert. Er entstand in Europa als Weiterentwicklung des US-amerikanischen UPC und ist heute ein internationaler Standard, der von der Organisation GS1 verwaltet und in mehr als hundert Ländern eingesetzt wird.
Seine Funktion ist einfach, aber wesentlich: Er ermöglicht es jedem optischen Lesegerät —dem Scanner an einer Supermarktkasse, dem in einem Lager oder dem System eines Marktplatzes— das Produkt mit hoher Geschwindigkeit zu identifizieren und die zugehörigen Informationen (Name, Preis, Bestand) abzurufen, ohne etwas einzutippen. Im Online-Handel ist der EAN außerdem das „Kennzeichen", mit dem Plattformen dein Angebot dem richtigen Produkt in ihrem globalen Katalog zuordnen.
Wenn wir von einem „EAN-Barcode" sprechen, meinen wir fast immer den EAN-13, das 13-stellige Format, das du auf praktisch jedem Produkt im Ladenregal siehst.
Wie ist ein EAN-13-Code aufgebaut?
Der EAN-13 besteht aus 13 Ziffern, die in vier Blöcke gegliedert sind:
- Länderpräfix (2-3 Ziffern): Es identifiziert die GS1-Organisation, die den Nummernbereich ausgegeben hat. Präfixe, die mit 84 (840-849) beginnen, entsprechen GS1 Spanien, geben aber an, wo das Unternehmen registriert wurde, nicht, wo das Produkt hergestellt wird. Es gibt kein eigenständiges „EAN-84"-Format: 84x ist einfach der Anfang eines spanischen EAN-13.
- Unternehmensnummer: Sie identifiziert den Markeninhaber oder Hersteller innerhalb der GS1-Datenbank.
- Produktnummer: Sie weist jedem konkreten Artikel dieses Unternehmens eine eindeutige Kennung zu.
- Prüfziffer (1 Ziffer): Sie wird mathematisch aus den vorherigen zwölf berechnet und ermöglicht es dem Scanner, Lesefehler zu erkennen.
Ein Diagramm mit der Anatomie des EAN-13 (Präfix, Unternehmen, Produkt und Prüfziffer) hilft sehr, ihn zu veranschaulichen; im nächsten Abschnitt sehen wir ihn anhand von Zahlen.
Wie die Prüfziffer berechnet wird
Die letzte Ziffer ist nicht willkürlich: Sie wird mit einem Algorithmus auf Basis von Modulo 10 ermittelt. Das Verfahren über die ersten 12 Ziffern lautet:
- Multipliziere die Ziffern an ungeraden Positionen (1., 3., 5. …) mit 1 und die Ziffern an geraden Positionen (2., 4., 6. …) mit 3.
- Addiere all diese Ergebnisse.
- Berechne, wie viel bis zum nächsten Zehner fehlt (also 10 minus den Rest der Division der Summe durch 10). Diese Zahl, von 0 bis 9, ist die Prüfziffer.
Zum Beispiel ergibt sich für die 12 Ziffern 400638133393: Die gewichtete Summe beträgt 60; der Rest modulo 10 ist 0, also ist die Prüfziffer 0 und der vollständige EAN-13 lautet 4006381333930. Du musst das nicht von Hand machen: Wenn du deine Codes kaufst, kommen sie bereits mit berechneter und geprüfter Prüfziffer, aber das Verständnis der Berechnung hilft dir, einen falsch abgeschriebenen Code zu erkennen.
EAN-13 vs. EAN-8: Welchen brauche ich?
Es gibt eine verkürzte Version, den EAN-8 mit nur 8 Ziffern, gedacht für sehr kleine Produkte, auf denen ein 13-stelliger Code physisch nicht passt: Kosmetik, Kaugummi, Stifte, Schlüsselanhänger. Für die allermeisten Produkte —und praktisch immer, wenn du auf Marktplätzen verkaufst— ist der EAN-13 der Standard.
Wenn du dir unsicher bist, welches Format du bestellen sollst, erklären wir dir ausführlich die Unterschiede zwischen EAN-13 und EAN-8 und wann man welchen verwendet. Schnelle Regel: Beginne immer mit dem EAN-13 und reserviere den EAN-8 nur für winzige Verpackungen.
EAN, UPC und GTIN: die Unterschiede
Es ist üblich, diese Begriffe zu verwechseln, aber die Beziehung ist einfach: Der GTIN ist die Familie und EAN/UPC sind Mitglieder dieser Familie.
- UPC-A (Universal Product Code): der 12-stellige Standard, der hauptsächlich in den USA und Kanada verwendet wird.
- EAN-13: der 13-stellige Standard, der im Rest der Welt verwendet wird. Tatsächlich wird ein 12-stelliger UPC-A zum EAN-13, indem man ihm eine 0 voranstellt.
- GTIN (Global Trade Item Number): der Oberbegriff, der sie alle umfasst. Ein EAN-13 ist ein GTIN-13 und ein UPC-A ist ein GTIN-12. Deshalb passt dein EAN-13-Code perfekt, wenn Amazon oder Google dich nach einem „GTIN" fragen.
| Format | Ziffern | Entspricht | Hauptverwendung |
|---|---|---|---|
| EAN-13 | 13 | GTIN-13 | Weltstandard; was du zum Online-Verkauf brauchst |
| EAN-8 | 8 | GTIN-8 | Winzige Produkte ohne Platz für den EAN-13 |
| UPC-A | 12 | GTIN-12 | USA und Kanada |
| GTIN-14 | 14 | — | Kartons und Sammelverpackungen (Logistik) |
Wozu brauche ich einen EAN-Code beim Online-Verkauf?
Die meisten Marktplätze verlangen einen GTIN/EAN, um ein Produkt einzustellen, denn das ist die Art, es innerhalb ihres globalen Katalogs eindeutig zu identifizieren:
- Amazon: verlangt einen gültigen EAN/UPC, um die meisten Produktlistings zu erstellen (außer bei Marken mit GTIN-Befreiung). Wir erklären es dir ausführlich in Barcodes für Amazon und im Leitfaden wie du Produkte mit deinem EAN bei Amazon hochlädst.
- Andere Marktplätze: nutzen den EAN, um dein Angebot dem Produkt zuzuordnen und seine Sichtbarkeit zu verbessern. Wir haben spezifische Leitfäden zu Barcodes für AliExpress, Barcode für eBay und EAN für Google Shopping.
- Dein eigener E-Commerce: beschleunigt Inventar, Kasse und Logistik. Es ist sehr einfach, EAN-Codes in Shopify hinzuzufügen oder deine EAN in PrestaShop einzurichten.
- Deine eigene Marke oder Fertigung: Wenn du deine Artikel selbst herstellst, sieh dir an, wie du den Barcode für dein eigenes Produkt erstellst.
Ein EAN pro Produkt und pro Variante
Das ist der Fehler, der am teuersten wird: Jedes Produkt und jede Variante braucht ihren eigenen eindeutigen Code. Wenn du ein T-Shirt in drei Größen (S, M und L) verkaufst, ist das nicht ein EAN, sondern drei verschiedene EAN. Und wenn es dieses T-Shirt außerdem in zwei Farben gibt, sind das sechs Kombinationen, also sechs Codes. Berechne die Anzahl der Varianten genau, bevor du kaufst, damit dir keine fehlen und du den Vorgang nicht wiederholen musst.
GS1 vs. Wiederverkäufer: Woher kommen die Codes?
Hier ist die Vertrauensfrage, die sich fast jeder stellt. Es gibt zwei Wege, um gültige EAN-Codes zu erhalten:
- Dich direkt bei GS1 anmelden: Du erhältst ein eigenes Unternehmenspräfix, aber das bedeutet eine Aufnahmegebühr und wiederkehrende jährliche Gebühren. Das ist sinnvoll, wenn du Tausende Artikel registrieren willst und dein eigenes Markenpräfix brauchst.
- Bei einem Wiederverkäufer wie EAN CODA kaufen: Du erwirbst legitime und voll funktionsfähige EAN-Codes, die aus GS1-Bereichen stammen, und zahlst einmalig und ohne jährliche Gebühren. Das ist die schnellste und günstigste Option für die meisten Online-Verkäufer.
Seien wir transparent: Wir sind nicht GS1 und stellen dir kein eigenes Unternehmenspräfix aus. Wir weisen dir gültige GS1-Codes nach einem Wiederverkaufsmodell zu, sodass du in wenigen Minuten und ohne Gebühren mit dem Verkauf beginnen kannst. Um auf Amazon, eBay, AliExpress oder in deinem Shop zu verkaufen, ist das genau das, was du brauchst.
Häufige Fehler bei der Verwendung von EAN-Codes
- Einen EAN für mehrere Varianten wiederverwenden: denselben Code für verschiedene Größen oder Farben zu verwenden, erzeugt Katalogkonflikte und Ablehnungen bei Amazon.
- Falsch abgeschriebene Prüfziffer: den Code von Hand einzutippen und eine Ziffer zu ändern, führt dazu, dass das Lesegerät ihn als ungültig einstuft. Kopiere immer die genaue Nummer, die du erhältst.
- Doppelter GTIN: der Versuch, ein Produkt mit einem EAN einzustellen, der bereits einem anderen Listing zugeordnet ist, verursacht Fehler. Jeder Artikel seinen Code.
- Falsches Bildformat: einen Code in niedriger Auflösung hochzuladen, den der Scanner nicht liest, oder für den Druck eine Datei zu verwenden, die für den Bildschirm gedacht ist.
Welche Formate du erhältst und wofür sie sind
Wenn du deine Codes kaufst, erhältst du sie je nach Verwendungszweck gebrauchsfertig in mehreren Formaten:
- JPEG / PNG: ideal für das Web, Marktplatz-Listings und die digitale Nutzung.
- EPS / TIFF: vektorbasiert und hochwertig, gedacht für den Druck und die Kennzeichnung physischer Produkte, wo Schärfe entscheidend ist, damit der Scanner fehlerfrei liest.
Häufige Fragen zu EAN-Codes
Gibt der EAN das Herstellungsland an?
Nein. Das Präfix (zum Beispiel 84x für Spanien) gibt die GS1-Organisation an, die den Nummernbereich registriert hat, also wo das Unternehmen sich angemeldet hat, nicht, wo das Produkt hergestellt wird. Ein in Asien hergestelltes Produkt kann durchaus einen EAN mit spanischem Präfix tragen.
Muss ich GS1-Mitglied sein?
Es ist nicht zwingend. Du kannst dich bei GS1 mit den jährlichen Gebühren anmelden oder gültige EAN-Codes bei einem Wiederverkäufer wie EAN CODA mit einer einmaligen Zahlung kaufen. Zum Online-Verkauf funktionieren beide auf den Marktplätzen gleich.
Verfallen EAN-Codes?
Nein. Sobald du sie kaufst und deinen Produkten zuweist, gehören sie dir für immer und bedeuten keine Verlängerungen oder Gebühren. Solange du das Produkt nicht abmeldest, bleibt der Code gültig.
Kann ich einen EAN für mehrere Produkte wiederverwenden?
Du solltest es nicht. Die Regel lautet ein eindeutiger Code für jedes Produkt und jede Variante. Ihn wiederzuverwenden, verursacht Duplikate, Katalogkonflikte und Ablehnungen auf Plattformen wie Amazon.
Dient mein EAN als GTIN bei Amazon?
Ja. Wenn Amazon dich nach einem „GTIN" fragt, erfüllt dein EAN-13-Code die Anforderung, denn ein EAN-13 ist ein GTIN-13. Sofern deiner Marke keine GTIN-Befreiung gewährt wurde, brauchst du einen gültigen EAN, um das Listing zu erstellen.
Wie viel kostet ein EAN-Code?
Bei EAN CODA ab 3 € pro Code, in einer Einmalzahlung und ohne jährliche Gebühren. Je mehr du kaufst, desto niedriger ist der Preis pro Einheit. Du erhältst sie per E-Mail in Minuten.
Wie bekomme ich meine EAN-Barcodes?
Mit EAN CODA ist der Prozess sofort: Du wählst die Anzahl der Codes, die du brauchst, bezahlst sicher und erhältst deine EAN-Codes innerhalb weniger Minuten per E-Mail, in den Formaten, die du brauchst (JPEG, EPS oder TIFF). Es sind gültige GS1-Codes, ohne jährliche Gebühren: Du zahlst einmal und sie gehören dir für immer. Außerdem stehen dir kostenlose Tools zur Verfügung, um deine Codes über dein Panel zu verwalten, zu kennzeichnen und abzurechnen.
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