EAN-barcode voor Rakuten

Ga je op Rakuten verkopen, dan heb je voor elk product een barcode voor Rakuten nodig: een geldige EAN, JAN, UPC of ISBN. Het is een voorwaarde om productpagina's aan te maken en zonder die code kun je je catalogus niet publiceren. In deze gids leggen we uit welk type code je nodig hebt, afhankelijk van de Rakuten-markt waarin je verkoopt (Japan, Frankrijk of Nederland), hoe ze werken en hoe je ze binnen enkele minuten krijgt, zonder aanmelding bij GS1 en zonder jaarlijkse kosten.

Het goede nieuws: een Europese EAN-13 is volkomen geldig op Rakuten, ook op de Japanse markt. Je hebt geen "speciale Japanse code" nodig. Hieronder leggen we dat in detail uit, met een vergelijkingstabel, de stappen om producten te uploaden en antwoorden op de meest gestelde vragen.

Kort samengevat

Rakuten eist een productcode (EAN, JAN, UPC of ISBN) op elke pagina. Zonder geldige GTIN wordt je catalogus niet gepubliceerd.
De Japanse JAN ís een EAN-13. Dezelfde standaard van 13 cijfers; alleen het landprefix verschilt, en dat is een administratief gegeven.
Een EAN-13 met een Nederlands prefix (87x) werkt op Rakuten Japan. De optische lezer ziet niet uit welk land de code komt.
Je hebt een unieke code nodig per variant in model, kleur, maat of inhoud. Hergebruik nooit dezelfde EAN.
Je hoeft je niet bij GS1 aan te melden. Bij EAN CODA koop je legitieme GS1-codes, zonder jaarlijkse kosten, vanaf € 3,98, en je ontvangt ze binnen enkele minuten per e-mail.
Dezelfde code werkt voor Rakuten, bol.com, Amazon, eBay en je eigen webshop. De EAN-13 is een wereldwijde en unieke identificatie.

Heb ik een barcode nodig om op Rakuten te verkopen?

Ja. Rakuten eist, zoals elke serieuze marketplace, een unieke productidentificatie voor elk artikel in de catalogus. In de praktijk vraagt het om een van deze codes:

EAN (European Article Number): de standaard die in Europa en vrijwel de hele wereld wordt gebruikt. Weet je niet waar je moet beginnen, lees dan eerst wat een EAN-barcode is.
JAN (Japanese Article Number): de naam die de EAN-13 in Japan draagt. Daar komen we hieronder op terug.
UPC (Universal Product Code): de standaard van de Verenigde Staten en Canada, met 12 cijfers.
ISBN: de internationale identificatie voor boeken, met 13 cijfers.

De code stelt Rakuten in staat je product ondubbelzinnig te herkennen, het aan de catalogus te koppelen, de voorraad te bewaken en de logistiek te versnellen. Zonder geldige code wordt de pagina niet gepubliceerd.

Er is een belangrijk detail in hoe Rakuten jouw code aan zijn catalogus koppelt. Vul je een EAN/JAN in die al in het systeem bestaat, dan koppelt Rakuten je aanbod aan de gedeelde productpagina (meerdere verkopers kunnen onder hetzelfde artikel concurreren). Is de code nieuw, dan maak je een pagina vanaf nul aan. Daarom is het essentieel om een legitieme en unieke GTIN te gebruiken: een verzonnen of dubbele code kan met het product van een andere verkoper overlappen, de verkeerde pagina opleveren of blijven steken in de validatie.

Rakuten Japan, Rakuten Frankrijk en Rakuten Nederland: niet hetzelfde

Er bestaat veel verwarring omdat "Rakuten" niet één enkele marketplace is. Het is goed te weten waar je wilt verkopen om geen misstap te maken:

Rakuten Ichiba (Japan): het vlaggenschip van de groep en een van de grootste marketplaces van Azië, met tienduizenden winkels en honderden miljoenen referenties. Hier verkoop je echt producten en heb je op elke pagina een barcode (EAN/JAN) nodig. Een winkel aanmelden is veeleisender dan bij Amazon en vraagt meestal om verificatie van je bedrijf.
Rakuten Frankrijk (voorheen PriceMinister): de marketplace van Rakuten in Europa, opvolger van PriceMinister, sterk gericht op nieuwe en tweedehands producten. Mik je op de Franse markt, dan is onze aparte gids over PriceMinister (Rakuten Frankrijk) interessant. Ook daar is de EAN-13 de identificatie die van je wordt gevraagd.
Rakuten in Nederland: hier is Rakuten vooral bekend als cashback- en loyaliteitsprogramma (punten en kortingen bij aangesloten winkels), niet als een open marketplace voor verkopers. Wil je in Nederland verkopen, dan doe je dat gewoonlijk via bol.com, Amazon, eBay of je eigen webshop.

In alle gevallen waarin je daadwerkelijk producten verkoopt, is het antwoord op "welke code heb ik nodig" hetzelfde: een legitieme EAN-13 voldoet.

Werkt een Nederlandse EAN op Rakuten Japan? De JAN uitgelegd

Dit is de echte vraag van wie in Japan wil verkopen, dus meteen ter zake. De JAN (Japanese Article Number) is precies een EAN-13: dezelfde standaard, dezelfde opbouw van 13 cijfers en hetzelfde balkensysteem. Het enige bijzondere is dat codes die aan Japanse bedrijven zijn toegewezen met het prefix 45 of 49 beginnen.

Dat betekent niet dat jouw product een code moet dragen die met 45 of 49 begint. Het prefix zegt alleen welke GS1-organisatie het bereik heeft toegewezen: het is een administratief gegeven, geen verkoopbeperking. Een EAN-13 met een Nederlands prefix (87x) is op Rakuten Japan net zo geldig als op Amazon of eBay. De scanner leest de 13 cijfers, ongeacht het land van herkomst van het prefix.

Anders gezegd: er bestaat geen "EAN-87" en geen "exclusief Japanse code" die je apart zou moeten kopen. Heb je een legitieme GS1-EAN-13, dan kun je al op Rakuten plaatsen. Het landprefix (87x voor Nederland, 45/49 voor Japan) zit altijd binnen de 13 cijfers van de EAN; het is geen apart formaat.

EAN-13, UPC-A, JAN en ISBN: vergelijkingstabel

Zodat je in één oogopslag ziet wat elke code is en wanneer je hem op Rakuten gebruikt:

Code	Cijfers	Regio / belangrijkste gebruik	Werkt op Rakuten?
EAN-13	13	Europa en vrijwel de hele wereld	Ja, aanbevolen
JAN	13	Japan (is een EAN-13, prefix 45/49)	Ja, hetzelfde als EAN-13
UPC-A	12	VS en Canada	Ja, als je product hem al heeft
ISBN	13	Boeken (internationaal)	Alleen voor boeken

Het zijn allemaal GTIN's: de GTIN (Global Trade Item Number) is de algemene term die EAN en UPC omvat. Een GTIN-13 is een EAN-13. Vraagt Rakuten om een "GTIN", dan voldoet je EAN-13. Om het verschil tussen de twee Europese formaten te begrijpen, helpt het artikel over het verschil tussen EAN-13 en EAN-8.

Hoeveel codes heb ik nodig voor Rakuten?

De regel is eenvoudig: één unieke code per productvariant die je verkoopt. Elke afzonderlijke combinatie van model, kleur, maat of inhoud heeft een eigen EAN nodig.

Een T-shirt in 3 kleuren en 4 maten = 12 varianten = 12 codes.
Eenzelfde product zonder varianten = 1 code.

Hergebruik dezelfde code niet voor verschillende producten: dat geeft catalogusfouten en Rakuten kan de pagina afwijzen of hem met die van een andere verkoper laten samenvallen.

Hoe kom je aan een barcode voor Rakuten?

Je hebt twee routes:

Je rechtstreeks aanmelden bij GS1. Dat is de officiële weg, bedoeld voor fabrikanten die duizenden referenties uitgeven. Er horen meestal inschrijfkosten en terugkerende jaarlijkse kosten bij, en een tragere procedure.
Reeds toegewezen GS1-codes kopen bij een wederverkoper als EAN CODA. Je krijgt legitieme, internationaal geldige codes, zonder aanmelding en zonder jaarlijkse kosten, veel sneller en goedkoper. Dat is de ideale optie als je op marketplaces verkoopt en je eigen bedrijf niet bij GS1 hoeft aan te melden.

Bij EAN CODA zijn we wederverkoper van GS1-codes (we zijn niet rechtstreeks GS1, en daar zijn we liever eerlijk over). Het proces is zo eenvoudig als dit:

Kies hoeveel codes je nodig hebt in het aankoopvenster op onze site.
Betaal veilig met je kaart: vanaf € 3,98, eenmalig betaald, zonder jaarlijkse kosten.
Ontvang je codes binnen enkele minuten per e-mail, klaar voor gebruik.

Mijn EAN-codes voor Rakuten kopen

Een product met barcode uploaden naar Rakuten

Heb je je codes eenmaal, dan verloopt het proces binnen Rakuten zoals bij elke marketplace:

Maak je verkopersaccount aan en rond de verificatie van je winkel af (bij Rakuten Ichiba kan die stap enkele dagen duren).
Ga naar het catalogusbeheer en maak een nieuwe productpagina aan.
Vul de EAN/JAN van 13 cijfers in bij het veld voor de barcode of de GTIN.
Vul de titel, beschrijving, prijs, voorraad en afbeeldingen aan die bij de markt passen.
Sla op en publiceer. Herhaal dat voor elke variant met een eigen code.

Het veld waar de code in gaat heet in de Japanse interface meestal "JAN" of "productcode"; daar vul je je EAN-13 in, zonder streepjes of spaties.

Veelgemaakte fouten bij het toevoegen van codes op Rakuten

Een code hergebruiken voor meerdere producten: elke variant heeft een eigen code nodig.
Cijfers verzinnen of gratis generatoren gebruiken zonder geldig controlecijfer: de code wordt afgewezen.
Formaten verwarren: een UPC van 12 cijfers invullen waar een EAN/JAN van 13 wordt verwacht (of andersom). Controleer het aantal cijfers.
Een speciale "Japanse code" verwachten: die bestaat niet; je Europese EAN-13 voldoet.

Verkoop je ook via andere kanalen, dan werkt dezelfde code. Bekijk onze gidsen over barcodes voor Amazon en over verkopen op eBay: Rakuten hoort samen met die platforms bij de grote marketplaces.

Voordelen van je codes kopen bij EAN CODA

Directe levering: je ontvangt de codes binnen enkele minuten per e-mail.
Internationaal geldig: dezelfde EAN werkt voor Rakuten, bol.com, Amazon, eBay en je eigen webshop.
Printklare formaten: JPEG, TIFF en EPS, met de specificaties om te etiketteren.
Eenmalige betaling vanaf € 3,98, zonder aanmelding bij GS1 of jaarlijkse kosten.
Veilig betalen met je kaart; we hebben alleen je contactgegevens nodig, niet die van je product.

Veelgestelde vragen

Werkt een Nederlandse EAN op Rakuten Japan?

Ja. De Japanse JAN is een EAN-13, dezelfde standaard. Een EAN-13 met een Nederlands prefix (87x) is geldig op Rakuten Japan; de scanner leest de 13 cijfers, ongeacht het land van het prefix.

Moet ik me bij GS1 aanmelden of volstaat een doorverkochte EAN?

Om op Rakuten te verkopen volstaat een legitieme GS1-EAN, of je die nu rechtstreeks bij GS1 koopt of bij een wederverkoper als EAN CODA. De route via een wederverkoper is sneller en goedkoper en brengt geen jaarlijkse kosten mee.

Hoeveel codes heb ik nodig?

Eén per afzonderlijke productvariant (model, kleur, maat, inhoud). Heb je geen varianten, dan één code per artikel.

Hoe snel komt de code binnen?

Na bevestiging van de betaling ontvang je je codes binnen enkele minuten per e-mail, in een beeldformaat dat klaar is voor gebruik.

Werkt dezelfde code voor Amazon en Rakuten?

Ja. Een EAN-13 is een wereldwijde identificatie: dezelfde code identificeert je product op Rakuten, bol.com, Amazon, eBay en elk ander kanaal. Je hebt geen aparte codes per marketplace nodig.

In welk veld van Rakuten vul je de code in?

In de interface van Rakuten Ichiba heet het veld meestal "JAN" of "productcode"; bij Rakuten Frankrijk "EAN" of "GTIN". In alle gevallen vul je je EAN-13 in als 13 aaneengesloten cijfers, zonder streepjes of spaties.

Wat gebeurt er als ik een verzonnen of dubbele code invul?

Rakuten valideert het controlecijfer en het formaat. Een verzonnen code wordt afgewezen, en een dubbele kan je aanbod aan de verkeerde pagina van een andere verkoper koppelen. Gebruik daarom altijd een legitieme GS1-EAN-13, uniek per variant.

Werkt de UPC van 12 cijfers op Rakuten?

Ja, een UPC-A is een geldige GTIN en Rakuten accepteert hem als je product hem al draagt. Voor de Japanse markt is de EAN-13/JAN van 13 cijfers echter het gebruikelijkst en het meest aanbevolen.

Begin vandaag met verkopen op Rakuten

Laat een barcode je uitbreiding naar de Japanse markt niet ophouden. Regel binnen enkele minuten geldige EAN-13-codes voor Rakuten, vanaf € 3,98 en eenmalig betaald.