Se desenvolveu o seu próprio produto e quer vendê-lo em lojas físicas ou em marketplaces online, mais cedo ou mais tarde depara-se com o mesmo requisito: precisa de um código de barras para o seu produto próprio. É a peça que falta para que um supermercado o aceite no seu linear ou para que a Amazon o deixe criar a ficha. Neste guia explicamos qual o tipo de código de que precisa, quantos códigos são necessários e como obtê-los de forma rápida, legítima e económica.
Em resumo
- Sim, precisa de um código de barras assim que vender no retalho físico, em marketplaces (Amazon, eBay) ou numa loja online com catálogo: é o requisito para registar qualquer produto.
- O formato correto na Europa é o EAN-13 (13 dígitos), que é um GTIN-13 válido em todo o mundo, incluindo os Estados Unidos.
- Precisa de um código por referência, não por produto: cada tamanho, cor, sabor ou formato que venda em separado tem o seu próprio EAN distinto.
- Tem duas vias legítimas: registar-se na GS1 (taxa de adesão + quotas anuais, ideal para centenas de referências) ou comprar códigos GS1 por revenda (pagamento único, sem quotas, ideal para poucas referências ou começar).
- Na EAN CODA recebe-os por e-mail em minutos a partir de 3 €, pagamento único, com o número e a imagem pronta a imprimir para a sua etiqueta.
- O EAN não caduca e não tem de nos enviar dados do produto: é um identificador neutro que passa a ser seu.
O código de barras é aquela série de linhas verticais que vê em quase qualquer artigo de uma loja. Por baixo dessas linhas há um número único que identifica o seu produto em todo o mundo. Quando o operador de caixa o passa pelo leitor ótico, o sistema reconhece de imediato qual é o produto, o seu preço e o seu stock. Sem esse identificador, o seu produto simplesmente não existe para a maioria das cadeias e plataformas de venda.
Preciso de um código de barras para vender o meu produto próprio?
Na prática, sim. Quase todos os canais de venda o exigem para registar um artigo. Se vende apenas de forma artesanal e em mão, poderia prescindir dele, mas assim que quiser entrar numa loja física, num marketplace ou no seu próprio site com uma passarela de pagamento profissional, vão pedir-lho. É o que permite controlar o inventário, agilizar a cobrança e evitar duplicações entre fabricantes.
Se quiser perceber bem o sistema antes de continuar, recomendamos que leia o que é um código de barras EAN e como se compõe a sua numeração. Vai ajudá-lo a tomar a decisão correta.
Que tipo de código de barras preciso: EAN, UPC ou GTIN?
Aqui há muita confusão, por isso vamos esclarecer de forma simples. GTIN (Global Trade Item Number) é o nome genérico do número que identifica um produto comercial. O EAN e o UPC são simplesmente dois formatos desse mesmo GTIN:
- EAN-13: tem 13 dígitos. É a norma na Europa e, atualmente, o mais usado em quase todo o mundo. Um GTIN-13 é exatamente um EAN-13.
- UPC-A: tem 12 dígitos. É o formato tradicional dos Estados Unidos e do Canadá.
- EAN-8: uma versão curta de 8 dígitos, pensada para produtos muito pequenos onde o código completo não cabe.
| Formato | Dígitos | Onde se usa | É um GTIN |
|---|---|---|---|
| EAN-13 | 13 | Europa e resto do mundo | Sim (GTIN-13) |
| EAN-8 | 8 | Produtos muito pequenos | Sim (GTIN-8) |
| UPC-A | 12 | EUA e Canadá | Sim (GTIN-12) |
Para quase qualquer empreendedor que venda a partir de Espanha ou da Europa, a resposta correta é o EAN-13. É válido em toda a União Europeia e aceite internacionalmente, incluindo os Estados Unidos. Se o seu produto for de tamanho reduzido, convém ver primeiro as diferenças entre EAN-13 e EAN-8 para escolher bem.
Uma nota importante para evitar um erro frequente: o prefixo de país (por exemplo, os que começam por 84 correspondem a Espanha) está dentro dos primeiros dígitos do EAN-13. Não existe nenhum formato chamado "EAN-84"; é apenas o prefixo de país atribuído pela GS1 dentro de um EAN-13 normal.
Quantos códigos de barras preciso?
Esta é a dúvida número um de quem lança o seu primeiro produto, e a resposta é fundamental: um código identifica uma única referência (SKU), não um produto genérico. Ou seja, cada variante que venda em separado precisa do seu próprio código de barras distinto. A regra é a mesma que aplicam a GS1 e todos os marketplaces: se dois artigos diferem em algo que o cliente perceciona e compra em separado (tamanho, cor, sabor, capacidade, material), são duas referências e levam dois EAN.
Vejamos um exemplo. Se fabrica uma t-shirt em três tamanhos (S, M, L) e duas cores (preto e branco), não tem um produto: tem seis referências (3 tamanhos × 2 cores) e, por isso, precisa de seis EAN distintos. É uma simples multiplicação de todas as variantes entre si. O mesmo acontece com sabores, formatos ou tamanhos de um mesmo artigo:
- Um mesmo produto em 250 ml e 500 ml → 2 códigos.
- Uma vela em 3 aromas → 3 códigos.
- Um creme em 2 tamanhos e 3 fragrâncias → 6 códigos (2 × 3).
- Um pack e a unidade avulsa do mesmo produto → 2 códigos (o pack leva o seu próprio EAN, diferente do da unidade).
- Um pack de 3 e um pack de 6 do mesmo artigo → 2 códigos (cada formato de venda é uma referência).
Atenção a um detalhe que poupa dinheiro: o atributo que não se vende em separado não precisa de código. Se fabrica uma caneca que só existe num tamanho e num acabamento, é uma única referência: um só EAN. E se vender o mesmo produto sob duas marcas ou com duas rotulagens diferentes, são efetivamente duas referências.
Calcule as suas variantes reais antes de comprar. Comprar a mais não é grave (os códigos não caducam nem têm quotas), mas convém ter a quantidade clara para não ficar aquém ao registar as suas fichas a meio do lançamento.
Como atribuir cada código ao seu produto
Comprar os códigos é apenas o primeiro passo; depois tem de atribuir cada EAN a uma referência concreta e deixá-lo registado. O processo é simples e convém fazê-lo com ordem desde o início:
- Crie uma tabela de atribuição (uma folha de cálculo basta) com uma linha por referência: nome do produto, variante, SKU interno e o EAN-13 correspondente.
- Associe um código a um só artigo e não o mova. Essa relação EAN ↔ produto deve ser estável e única ao longo do tempo.
- Insira esse EAN em cada plataforma onde vende: na Amazon vai no campo de identificador do produto; no Shopify e no PrestaShop, no campo "código de barras / EAN" da variante.
- Gere e imprima a etiqueta de cada referência com o seu código correspondente e verifique que o número impresso coincide com a sua tabela.
Manter essa tabela atualizada evita-lhe o erro mais caro: confundir códigos entre variantes e estragar o inventário quando começa a vender em vários canais ao mesmo tempo.
Registar-se na GS1 ou comprar códigos: o que lhe convém?
Há dois caminhos para obter códigos de barras legítimos, e é justo que conheça ambos:
| Registo direto na GS1 | Comprar códigos (EAN CODA) | |
|---|---|---|
| Custo | Taxa de adesão + quotas anuais | Pagamento único, sem quotas |
| Prefixo | Prefixo de empresa próprio | Códigos GS1 atribuídos (revenda) |
| Ideal para | Centenas ou milhares de referências | Poucas referências ou começar |
| Rapidez | Processo de registo | Entrega por e-mail em minutos |
A diferença de fundo é o modelo de custo e a propriedade do prefixo. Se se registar diretamente na GS1, obtém um prefixo de empresa próprio em seu nome, mas paga uma taxa de adesão e, sobretudo, quotas anuais que se renovam todos os anos enquanto mantiver a licença, normalmente escalonadas conforme a sua faturação ou o número de códigos. Faz sentido quando vai gerir centenas ou milhares de referências de forma contínua.
Se comprar códigos por revenda, faz um pagamento único, sem quotas anuais: o EAN passa a ser seu e não volta a pagar por ele. É a opção lógica quando tem poucas referências, está a começar ou quer validar um produto sem assumir um custo recorrente.
Sejamos transparentes: na EAN CODA não somos a GS1 diretamente; atribuímos-lhe códigos GS1 legítimos que provêm de prefixos emitidos pela GS1, num modelo de revenda. Para a grande maioria dos marketplaces e lojas, um EAN destes é perfeitamente válido, lê-se da mesma forma e funciona igualmente bem. Se só precisa de uns poucos códigos, comprá-los poupa-lhe o registo e as quotas anuais da GS1.
E aqui vai a parte honesta que nem sempre lhe contam: se o seu objetivo é entrar no Amazon Brand Registry ou se uma grande cadeia lhe exige expressamente um prefixo em seu nome, o correto é registar-se diretamente na GS1. O Brand Registry apoia-se na sua marca registada, não em quem emitiu o EAN, mas alguns programas e auditorias de conta da Amazon verificam se o prefixo do código figura em nome da sua empresa na base de dados da GS1 (GEPIR). Um EAN de revenda funciona para criar e vender fichas na quase totalidade dos casos, mas não aparecerá em seu nome no GEPIR. Se esse ponto for crítico para a sua marca, vá à GS1; se só precisa de vender, os códigos de revenda resolvem-lhe o dia a dia.
Como obter o seu código de barras passo a passo
O processo com a EAN CODA está pensado para que o resolva hoje mesmo:
- Calcule quantos precisa consoante as suas referências (lembre-se: um por variante).
- Faça a encomenda no nosso site indicando a quantidade. Não tem de nos enviar dados do produto: o código é um identificador neutro.
- Pague de forma segura com cartão. A partir de 3 €, pagamento único, sem quotas anuais.
- Receba-os por e-mail em minutos: chega-lhe o número EAN-13 juntamente com a imagem do código pronta a imprimir.
Não vai perder dias à espera: assim que o pagamento é confirmado, recebe os seus códigos no correio e já pode começar a etiquetar e a criar as suas fichas de venda.
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O que recebo exatamente e em que formato?
Com cada código recebe duas coisas: o número EAN-13 (os 13 dígitos) e um ficheiro de imagem do código de barras pronto a imprimir na sua etiqueta. As linhas e o número devem ser impressos com nitidez e contraste suficientes (barras escuras sobre fundo claro) para que qualquer leitor ótico os reconheça sem falhas.
Para que leia à primeira, tenha em conta algumas orientações de impressão definidas pela própria norma GS1:
- Tamanho: o EAN-13 tem um tamanho nominal de cerca de 37,29 × 25,93 mm a 100%. Pode reduzi-lo até 80% ou ampliá-lo até 200%, mas não o encolha além desse mínimo ou o scanner começa a falhar.
- Contraste: barras escuras (idealmente preto) sobre fundo claro (idealmente branco). Evite imprimir as barras a vermelho ou sobre fundos escuros ou metalizados, porque muitos leitores não as leem.
- Zona de silêncio: deixe uma margem branca dos lados do código (as "orelhas" com o símbolo de maior/menor que). Não cole texto nem gráficos junto às barras.
- Resolução: imprima a 300 ppp no mínimo. Se o seu impressor lhe pedir um formato vetorial para não perder qualidade ao ampliar, diga-lho e nós orientamo-lo.
Antes de lançar a tiragem completa de etiquetas, imprima uma de teste e leia-a com a app do telemóvel ou com um leitor real. É a forma mais barata de detetar um código desfocado, comprimido ou demasiado pequeno antes de chegar ao linear.
Onde posso vender o meu produto com o código?
Assim que tem o EAN, o seu produto pode entrar em quase qualquer canal, tanto no retalho físico como na venda online:
- Amazon: precisa do EAN para criar a ficha. Explicamo-lo em códigos de barras para vender na Amazon e no guia de como carregar o seu produto na Amazon com o EAN.
- eBay e outros marketplaces internacionais (Rakuten, AliExpress, Google Shopping). Se vende aí, veja o nosso guia de códigos de barras para o eBay.
- A sua própria loja online: pode adicionar o código EAN no Shopify ou usar códigos EAN no PrestaShop. O EAN alimenta o seu catálogo, os feeds de Google Shopping e o controlo de stock.
- Lojas físicas, supermercados e grandes superfícies: exigem o código para inserir o seu artigo no seu sistema de gestão (POS e central de compras). Sem EAN, o linear não é viável: é o que permite cobrar na caixa e repor stock automaticamente.
- Distribuidores e grossistas: também lhe vão pedir o EAN para registar o seu produto no seu armazém e nas suas guias de transporte antes de o revenderem à sua rede de lojas.
A grande vantagem é que um mesmo EAN-13 lhe serve para todos esses canais ao mesmo tempo: não precisa de um código diferente para a loja física e outro para a Amazon. Uma referência, um código, e usa-o em todo o lado.
Erros comuns ao colocar código de barras no seu produto
- Usar o mesmo código para várias variantes: estraga o inventário. Uma referência, um código.
- Reutilizar um EAN antigo de um produto descontinuado para um novo: cada código deve identificar um único artigo ao longo do tempo.
- Imprimir o código demasiado pequeno ou desfocado, de modo que o scanner não o leia.
- Comprar a menos sem contar as variantes e ter de voltar a encomendar a meio do lançamento.
Perguntas frequentes
O código de barras caduca?
Não. O EAN que compra é seu e não tem data de validade nem quotas anuais. Uma vez atribuído ao seu produto, continua válido enquanto vender esse artigo.
O código EAN é válido em toda a UE e no resto do mundo?
Sim. O EAN-13 é a norma europeia e está aceite internacionalmente, incluindo o mercado norte-americano, onde coexiste com os UPC. É o formato mais universal para vender dentro e fora da Europa.
Serve para a Amazon?
Sim. Para a maioria das categorias, a Amazon pede um EAN ou UPC válido para criar a ficha do produto, e os códigos que entregamos cumprem esse requisito. Tem os detalhes do processo no nosso guia de códigos de barras para a Amazon.
Posso reutilizar um código para outro produto?
Não é recomendável. Cada código deve identificar uma única referência. Se lançar um produto diferente, atribua-lhe o seu próprio EAN para não gerar conflitos de inventário nas plataformas.
Preciso de um código para cada produto?
Um para cada referência, não para cada produto genérico. Se um produto tiver variantes (tamanho, cor, sabor, formato), cada variante precisa do seu próprio EAN distinto. Multiplique todas as variantes entre si para saber quantos comprar.
Tenho de me registar na GS1 ou basta-me comprar os códigos?
Depende do volume. Se vai gerir centenas ou milhares de referências, ou precisa de um prefixo em seu nome, convém o registo direto na GS1 com as suas quotas anuais. Se tem poucas referências ou está a começar, comprar códigos GS1 por revenda é mais barato (pagamento único, sem quotas) e funciona na quase totalidade dos canais.
Um código de revenda serve para o Amazon Brand Registry?
Para criar e vender fichas na Amazon, sim. O Brand Registry baseia-se na sua marca registada, não em quem emitiu o EAN. No entanto, se a Amazon ou uma auditoria exigirem que o prefixo do código figure em seu nome na base de dados da GS1 (GEPIR), então precisa do registo direto na GS1. Para vender no dia a dia, um EAN de revenda resolve-lhe.
Tenho de vos enviar os dados do meu produto?
Não. O EAN é um identificador numérico neutro: só nos diz quantos códigos quer. Depois é você quem atribui cada EAN à sua referência e o regista nas suas plataformas de venda. Não precisamos de saber qual é o produto.
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Colocar código de barras no seu produto próprio não tem de ser caro nem lento. Calcule as suas referências, faça a encomenda e receba os seus EAN-13 certificados por e-mail em minutos. A partir de 3 €, pagamento único e sem quotas anuais.
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