Wenn Sie Ihr erstes Produkt bei Amazon anlegen, stoßen Sie auf ein Pflichtfeld: die GTIN (die Nummer hinter einem EAN- oder UPC-Barcode). Ohne sie können Sie nichts veröffentlichen. Es gibt jedoch einen Weg, ohne diesen Code zu verkaufen: die GTIN-Ausnahme (auf Englisch GTIN exemption). In diesem Leitfaden erklären wir Ihnen genau, was sie ist, wer sie beantragen kann, wie man sie Schritt für Schritt beantragt und vor allem, wann sich die Ausnahme lohnt und wann es schneller und sicherer ist, einen Code zu kaufen.
Was ist die GTIN-Ausnahme bei Amazon?
Die GTIN-Ausnahme ist eine von Amazon erteilte Genehmigung, um ein Produkt ohne Eingabe eines Barcodes zu veröffentlichen. Anstelle der GTIN weist Amazon dem Produkt intern eine Kennung (ASIN) auf Basis der Marke und der Produktdaten zu. Sie ist für Fälle gedacht, in denen ein Produkt rechtmäßig keinen offiziellen Barcode hat und auch keinen haben kann: handgefertigte Produkte ohne eingetragene Marke, Ersatzteile, Sets oder bestimmte Eigenmarkenartikel.
Wichtig zu verstehen: Die Ausnahme ist keine universelle Abkürzung. Amazon prüft sie von Fall zu Fall, kann Fotos und Unterlagen anfordern und lehnt sie ab, wenn das Produkt nach Ansicht von Amazon durchaus eine GTIN tragen sollte. Deshalb ist es für viele Verkäufer am Ende langsamer, die Ausnahme zu erhalten, als einen EAN zu kaufen und noch am selben Tag mit dem Verkauf zu beginnen.
Wer kann die GTIN-Ausnahme beantragen?
Amazon lässt die Ausnahme vor allem in diesen Fällen zu:
- Eigenmarke ohne Barcodes. Sie stellen unter Ihrer eigenen Marke her oder verkaufen und haben für Ihre Produkte keine GTIN erworben. In der Regel ist eine Anmeldung bei Amazon Brand Registry erforderlich.
- Produkte ohne Marke (generisch). Artikel, die als "generisch" verkauft werden und keinem Hersteller mit zugeordneter Marke zuzuordnen sind.
- Teile und Ersatzteile. Ersatzteile für Kfz, Elektronik oder Maschinen, die der Hersteller nicht mit einer GTIN kennzeichnet.
- Selbst erstellte Sets oder Bundles. Sie kombinieren mehrere Produkte zu einem neuen Set, das so in keiner Datenbank existiert.
Wenn Ihr Fall in keine dieser Kategorien passt — etwa weil Sie Produkte anderer Marken weiterverkaufen —, verlangt Amazon in der Regel die GTIN des Herstellers oder einen gültigen Code.
So beantragen Sie die GTIN-Ausnahme Schritt für Schritt
Der Vorgang läuft über Seller Central und sieht im Großen und Ganzen so aus:
- Gehen Sie zu Seller Central → Katalog → GTIN-Ausnahme beantragen (Apply for a GTIN exemption).
- Wählen Sie die Kategorie des Produkts aus und geben Sie den Namen der Marke ein (oder "Generisch", falls keine Marke vorhanden ist).
- Klicken Sie auf Berechtigung prüfen. Amazon teilt Ihnen mit, ob diese Kombination aus Kategorie und Marke für die Ausnahme infrage kommt.
- Laden Sie die angeforderten Nachweise hoch: in der Regel zwischen 2 und 9 Bilder des Produkts und seiner Verpackung aus verschiedenen Blickwinkeln, auf denen Marke und Code (bzw. deren Fehlen) erkennbar sind. Manchmal wird ein Schreiben des Herstellers verlangt.
- Reichen Sie den Antrag ein und warten Sie auf die Prüfung. Die Antwort dauert meist von einigen Stunden bis zu mehreren Tagen.
- Wird die Ausnahme gewährt, können Sie das Angebot ohne GTIN erstellen. Wird sie abgelehnt, müssen Sie die Nachweise korrigieren oder einen Barcode verwenden.
Einschränkungen und häufige Probleme der Ausnahme
Auf dem Papier klingt die Ausnahme gut, in der Praxis bereitet sie jedoch einigen Ärger. Das sind die Probleme, die Verkäufer am häufigsten melden:
- Ablehnungen wegen der Fotos. Erkennt Amazon eine sichtbare Marke, oder sind die Bilder nicht scharf oder nicht vor weißem Hintergrund, wird der Antrag abgelehnt.
- Voraussetzung Brand Registry. Für eine Eigenmarke benötigen Sie oft eine eingetragene Marke (ein Vorgang, der Geld und Monate kostet), was die Ausnahme für Einsteiger unpraktikabel macht.
- Gilt nur für diesen Kanal. Die Ausnahme gilt für Amazon; wenn Sie morgen bei eBay, AliExpress oder Shopify verkaufen möchten, verlangen diese Plattformen weiterhin einen Barcode.
- Verlorene Zeit. Zwischen dem Vorbereiten der Fotos, der Berechtigungsprüfung und dem Warten auf die Bearbeitung können Tage vergehen, bis Sie verkaufen können.
GTIN-Ausnahme oder EAN-Code kaufen: Was lohnt sich für Sie?
Es gibt keine pauschale Antwort, aber diese Tabelle hilft Ihnen, schnell zu entscheiden:
| GTIN-Ausnahme | EAN kaufen | |
|---|---|---|
| Kosten | Kostenlos (aber mit Voraussetzungen) | Ab 3,98 € · Einmalzahlung |
| Zeit bis zur Veröffentlichung | Stunden bis Tage | Sofort (Minuten) |
| Erfordert Brand Registry | Oft ja | Nein |
| Gilt auch außerhalb von Amazon | Nein | Ja (eBay, Shopify, Google…) |
| Risiko einer Ablehnung | Ja (Fotos, Marke) | Nein |
Kurz gesagt: Wenn Sie eine eingetragene Marke haben und nur bei Amazon verkaufen möchten, kann Ihnen die Ausnahme die Kosten für den Code ersparen. Wenn Sie noch keine eingetragene Marke haben, heute veröffentlichen möchten oder auch auf anderen Marktplätzen verkaufen wollen, ist der Kauf eines EAN-13 meist die schnellste und günstigste Option: Für ein paar Euro, als Einmalzahlung und ohne Jahresgebühren umgehen Sie den gesamten Ausnahmeprozess.
Zur Erinnerung: Welchen Code verlangt Amazon
Wenn Sie die Ausnahme nicht nutzen, akzeptiert Amazon als GTIN einen EAN-13 (der Standard in Europa, 13 Ziffern) oder einen UPC-A (12 Ziffern, in den USA üblich). Beides sind offizielle Codes, die aus der GS1-Datenbank stammen. Mit unserem kostenlosen EAN-13-Prüfer können Sie vor dem Hochladen kontrollieren, ob ein Code gültig ist. Wenn Sie tiefer einsteigen möchten, haben wir einen ausführlichen Leitfaden zu Barcodes für Amazon sowie einen weiteren dazu, wie Sie Produkte mit Ihrem EAN bei Amazon hochladen.
Häufig gestellte Fragen
Ist die GTIN-Ausnahme kostenlos?
Ja, der Antrag ist kostenlos. Häufig setzt er jedoch eine eingetragene Marke (Brand Registry) voraus, die Geld und Zeit kostet, und er kann abgelehnt werden.
Kann ich bei Amazon ohne Barcode verkaufen?
Ja, wenn Amazon Ihnen die GTIN-Ausnahme für diese Kategorie und Marke gewährt. Wird sie nicht gewährt, benötigen Sie einen gültigen EAN oder UPC.
Wie lange dauert es, bis Amazon die Ausnahme genehmigt?
Das hängt vom Einzelfall ab: von einigen Stunden bis zu mehreren Tagen, wobei zwischendurch weitere Nachweise angefordert werden können. Der Kauf eines EAN ist sofort möglich.
Gilt die Ausnahme auch für den Verkauf auf anderen Plattformen?
Nein. Sie gilt nur für Amazon. Für eBay, AliExpress, Shopify oder Google Shopping benötigen Sie einen eigenen Barcode.
Ist es legal, einen bei einem Wiederverkäufer gekauften EAN auf Amazon zu verwenden?
Ja, sofern es sich um einen offiziellen EAN-13 aus der GS1-Datenbank handelt. Beachten Sie jedoch, dass es sich bei Amazon Brand Registry oder großen Handelsketten, die einen direkt bei GS1 auf den Namen Ihrer Marke gekauften Code verlangen, empfiehlt, dies vorab abzuklären.
Starten Sie heute mit dem Verkauf
Wenn die Ausnahme zu kompliziert wird oder Sie einfach sofort veröffentlichen möchten, ist der Kauf Ihres Codes eine Sache von Minuten. Bei EAN CODA verkaufen wir offizielle EAN-13 mit Einmalzahlung, ohne Jahresgebühren und mit sofortiger Lieferung per E-Mail. Holen Sie sich Ihren EAN-Code ab 3,98 € und laden Sie Ihr Produkt noch heute bei Amazon hoch.