Quando crei il tuo primo prodotto su Amazon ti trovi davanti a un campo obbligatorio: il GTIN (il numero che si nasconde dietro un codice a barre EAN o UPC). Se non lo compili, non puoi pubblicare. Esiste però un modo per vendere senza quel codice: l'esenzione GTIN (in inglese, GTIN exemption). In questa guida ti spieghiamo cos'è esattamente, chi può richiederla, come ottenerla passo passo e, soprattutto, quando ti conviene l'esenzione e quando è più rapido e sicuro comprare un codice.
Cos'è l'esenzione GTIN su Amazon?
L'esenzione GTIN è un permesso che Amazon concede per pubblicare un prodotto senza inserire un codice a barre. Al posto del GTIN, Amazon assegna internamente un identificatore (ASIN) a partire dalla marca e dai dati del prodotto. È pensata per i casi in cui il prodotto, legittimamente, non ha né può avere un codice a barre ufficiale: prodotti artigianali senza marchio registrato, ricambi, bundle o determinati articoli a marca propria.
È importante capire che l'esenzione non è una scorciatoia universale: Amazon la valuta caso per caso, può chiederti fotografie e documentazione e la nega se ritiene che il prodotto dovrebbe in realtà avere un GTIN. Per questo, per molti venditori, ottenere l'esenzione finisce per essere più lento che comprare un EAN e iniziare a vendere lo stesso giorno.
Chi può richiedere l'esenzione GTIN?
Amazon ammette l'esenzione principalmente in questi casi:
- Marca propria senza codici a barre. Produci o vendi con il tuo marchio e non hai acquistato GTIN per i tuoi prodotti. Di solito richiede l'iscrizione ad Amazon Brand Registry.
- Prodotti senza marca (generici). Articoli venduti come "generico" che non hanno un produttore con marchio associato.
- Pezzi e ricambi. Ricambi per automobili, elettronica o macchinari che il produttore non identifica con un GTIN.
- Bundle o lotti creati da te. Combini più prodotti in un nuovo lotto che non esiste come tale in nessun database.
Se il tuo caso non rientra in nessuno di questi—per esempio, rivendi prodotti di altre marche—di norma Amazon ti richiederà il GTIN del produttore o un codice valido.
Come richiedere l'esenzione GTIN passo passo
La procedura si svolge da Seller Central e, a grandi linee, funziona così:
- Vai su Seller Central → Catalogo → Richiedi un'esenzione GTIN (Apply for a GTIN exemption).
- Seleziona la categoria del prodotto e scrivi il nome della marca (o "Generico" se non ha marca).
- Premi Verifica l'idoneità. Amazon ti dirà se quella combinazione di categoria e marca può accedere all'esenzione.
- Carica le prove richieste: di solito tra 2 e 9 immagini del prodotto e della sua confezione da diverse angolazioni, in cui si veda (o si noti l'assenza di) marca e codice. A volte chiedono una lettera del produttore.
- Invia la richiesta e attendi la verifica. La risposta di solito arriva in un intervallo che va da qualche ora ad alcuni giorni.
- Se viene concessa, puoi già creare l'inserzione senza GTIN. Se viene negata, dovrai correggere le prove oppure usare un codice a barre.
Limiti e problemi frequenti dell'esenzione
Sulla carta l'esenzione suona bene, ma nella pratica dà parecchi grattacapi. Questi sono i problemi che i venditori segnalano più spesso:
- Rifiuti a causa delle foto. Se Amazon rileva una marca visibile, o se le immagini non sono nitide o su sfondo bianco, respinge la richiesta.
- Requisito del Brand Registry. Per la marca propria spesso devi avere il marchio registrato (una pratica che costa denaro e mesi), il che la rende impraticabile per chi inizia.
- Copre solo quel canale. L'esenzione vale per Amazon; se domani vuoi vendere su eBay, AliExpress o Shopify, quei siti continueranno a richiederti un codice a barre.
- Tempo perso. Tra preparare le foto, verificare l'idoneità e attendere le revisioni, puoi metterci giorni prima di iniziare a vendere.
Esenzione GTIN o comprare un codice EAN: cosa ti conviene?
Non c'è una risposta univoca, ma questa tabella ti aiuta a decidere in fretta:
| Esenzione GTIN | Comprare un EAN | |
|---|---|---|
| Costo | Gratis (ma con requisiti) | Da 3,98 € · pagamento unico |
| Tempo per pubblicare | Da ore a giorni | Immediato (minuti) |
| Richiede Brand Registry | Spesso sì | No |
| Vale fuori da Amazon | No | Sì (eBay, Shopify, Google…) |
| Rischio di rifiuto | Sì (foto, marca) | No |
In sintesi: se hai un marchio registrato e venderai solo su Amazon, l'esenzione può farti risparmiare il costo del codice. Se non hai ancora registrato il marchio, vuoi pubblicare oggi oppure pensi di vendere anche su altri marketplace, comprare un EAN-13 è di solito l'opzione più rapida ed economica: con pochi euro, pagamento unico e senza canoni annuali, eviti tutta la procedura di esenzione.
Promemoria: quale codice richiede Amazon
Quando non usi l'esenzione, Amazon accetta come GTIN un EAN-13 (lo standard in Europa, 13 cifre) o un UPC-A (12 cifre, comune negli USA). Entrambi sono codici ufficiali emessi a partire dal database GS1. Puoi verificare se un codice è valido con il nostro verificatore di EAN-13 gratuito prima di caricarlo. Se vuoi approfondire, abbiamo una guida completa sui codici a barre per Amazon e un'altra su come caricare i prodotti su Amazon con il tuo EAN.
Domande frequenti
L'esenzione GTIN è gratis?
Sì, richiederla non ha costi. Ma spesso richiede di avere il marchio registrato (Brand Registry), che invece costa denaro e tempo, e può essere negata.
Posso vendere su Amazon senza codice a barre?
Sì, se Amazon ti concede l'esenzione GTIN per quella categoria e marca. Se non te la concede, avrai bisogno di un EAN o UPC valido.
Quanto tempo impiega Amazon ad approvare l'esenzione?
Dipende dal caso: da qualche ora ad alcuni giorni, e lungo il percorso può chiederti ulteriori prove. Comprare un EAN è immediato.
L'esenzione vale per vendere su altri siti?
No. Si applica solo ad Amazon. Per eBay, AliExpress, Shopify o Google Shopping avrai bisogno di un codice a barre tuo.
È legale usare su Amazon un EAN comprato da un rivenditore?
Sì, purché sia un EAN-13 ufficiale emesso dal database GS1. Tieni presente che per Amazon Brand Registry o per le grandi catene che richiedono il codice acquistato direttamente da GS1 a nome del tuo marchio, conviene informarsi prima.
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