Se vuoi caricare prodotti su Amazon con un EAN, sei nel posto giusto. Per creare quasi qualsiasi scheda su Amazon ti serve un identificativo di prodotto: un EAN/GTIN. È il numero che permette ad Amazon di registrare il tuo articolo, evitare i duplicati e abbinarlo al suo catalogo globale. In questa guida vedrai l'intero processo in Seller Central, dove si inserisce esattamente il codice, come gestire le varianti, cos'è l'esenzione GTIN e gli errori più comuni da evitare affinché la tua inserzione venga pubblicata al primo tentativo.
In sintesi
- Ti serve un EAN/GTIN per ogni referenza e per ogni variante (taglia, colore o formato) che pubblichi su Amazon.
- L'EAN si inserisce in Seller Central, dentro Vital info, nel campo "ID prodotto": scegli il tipo "EAN" e digiti le 13 cifre.
- Usa solo codici ufficiali GS1: gli EAN gratuiti o riciclati sono spesso duplicati e Amazon li blocca con l'errore "l'EAN è già in uso".
- L'esenzione GTIN esiste, ma richiede un marchio nel Brand Registry e un'approvazione; comprare i tuoi EAN resta la via più rapida e universale.
- Se il tuo prodotto è già su Amazon, non creare una nuova scheda: aggiungi la tua offerta all'ASIN esistente.
- Con EAN CODA ottieni codici ufficiali da 3 €, pagamento unico, senza canoni, consegnati via email in pochi minuti. Ottienili qui.
Requisiti prima di iniziare
Prima di mettere mano a Seller Central, assicurati di avere:
- Un account venditore (Seller Central) attivo e verificato.
- La categoria corretta per il tuo prodotto, senza restrizioni di vendita in sospeso.
- Tanti codici EAN quanti sono i prodotti e le varianti che pubblicherai. Ogni variante ha bisogno del proprio codice univoco.
- Le immagini, il titolo, il marchio e gli altri attributi obbligatori della categoria.
Se non hai ancora i codici, puoi ottenere i tuoi codici EAN ufficiali in pochi minuti: vengono consegnati via email, sono validi per Amazon e non hanno canoni annuali.
EAN, UPC e GTIN: cosa chiede Amazon
Amazon parla di GTIN (Global Trade Item Number), il termine generale che racchiude i codici EAN e UPC. In pratica:
| Codice | Cifre | Regione abituale | Equivalenza GTIN |
|---|---|---|---|
| EAN-13 | 13 | Europa e resto del mondo | GTIN-13 |
| UPC-A | 12 | Stati Uniti e Canada | GTIN-12 |
| EAN-8 | 8 | Confezioni molto piccole | GTIN-8 |
Amazon accetta sia EAN sia UPC: entrambi sono GTIN validi. Per il mercato europeo la scelta naturale è un EAN-13 (13 cifre). Se vuoi capire bene le differenze, te le spieghiamo in cos'è un codice EAN e in EAN-13 contro EAN-8. Ricorda che il prefisso del paese (per esempio 84x per la Spagna) si trova all'interno dell'EAN-13 stesso; non esiste un formato "EAN-84" a parte: lo assegna GS1 all'interno dello standard.
Importante: gli EAN devono provenire dal database ufficiale di GS1 affinché Amazon non li rifiuti. Evita gli "EAN gratis" o riciclati che circolano in rete: spesso sono duplicati o associati a un altro marchio, e Amazon li blocca. I codici di EAN CODA sono legittimi e univoci a livello mondiale. Se vuoi approfondire, trovi tutto sui codici a barre per Amazon in quest'altro articolo.
Come caricare un prodotto su Amazon con EAN, passo dopo passo
L'intero flusso in Seller Central è breve se arrivi con i codici pronti. Segui questi passaggi in ordine:
- Raccogli un EAN per ogni referenza e variante. Prima di toccare qualsiasi cosa, tieni pronta la lista dei codici. Con EAN CODA li ricevi via email in pochi minuti, a partire da 3 €, con pagamento unico e senza canoni annuali. Per portarti avanti, ottieni i tuoi codici EAN ufficiali prima di iniziare.
- Vai su Catalogo → Aggiungi prodotti. Dal menu di Seller Central apri la procedura guidata di inserimento. La prima domanda è se il tuo prodotto esiste già nel catalogo di Amazon.
- Decidi se creare una nuova scheda o unirti a una esistente. Se l'articolo è già venduto su Amazon, cercalo per nome o GTIN e aggiungi la tua offerta all'ASIN esistente (non creare una scheda duplicata). Se è nuovo, scegli "Sto aggiungendo un prodotto non venduto su Amazon" e seleziona la categoria più adatta, perché da essa dipendono gli attributi obbligatori.
- Inserisci l'EAN nel campo "ID prodotto". Nella scheda delle informazioni identificative (Vital info), individua il campo ID prodotto. Seleziona il tipo EAN nel menu a tendina e inserisci il tuo codice a 13 cifre, senza spazi né trattini. Questo è il punto esatto in cui Amazon registra il tuo GTIN: se sbagli tipo (per esempio segni "UPC" per un codice a 13 cifre), il sistema lo rifiuterà.
- Completa il resto di Vital info. Compila il titolo del prodotto, il marchio (o "Generico" se non hai un marchio registrato), il produttore e gli identificativi richiesti dalla categoria. Cura il titolo: è ciò che più influisce sulla comparsa della tua scheda nelle ricerche.
- Carica immagini e attributi obbligatori. Nelle schede successive (Immagini, Offerta, Descrizione, Parole chiave) carica almeno un'immagine principale su sfondo bianco e completa prezzo, quantità e condizione del prodotto. I campi contrassegnati con un asterisco sono obbligatori per poter pubblicare.
- Configura le varianti se ce ne sono. Se il tuo prodotto ha taglie, colori o gusti, definisci il "tema di variazione" e assegna un EAN univoco a ogni combinazione (lo vediamo in dettaglio più avanti).
- Salva e pubblica. Premi "Salva e termina". Amazon convalida il codice all'istante: se l'EAN è ufficiale e univoco, la scheda passa ad "Attiva" in pochi minuti o ore. Se compare un errore, scendi alla sezione degli errori comuni per risolverlo.
Varianti (taglie, colori e gusti)
Se crei un'inserzione con variazioni, Amazon ti chiederà un EAN per ogni variante. Per esempio, una maglietta in 3 taglie e 2 colori sono 6 combinazioni diverse, e quindi 6 codici:
| Variante | Colore | Taglia | EAN |
|---|---|---|---|
| 1 | Nero | S | EAN univoco 1 |
| 2 | Nero | M | EAN univoco 2 |
| 3 | Nero | L | EAN univoco 3 |
| 4 | Bianco | S | EAN univoco 4 |
| 5 | Bianco | M | EAN univoco 5 |
| 6 | Bianco | L | EAN univoco 6 |
Assegna un codice diverso a ogni combinazione. In Seller Central, la scheda padre (la scheda "contenitore" che raggruppa tutte le opzioni) non ha un EAN proprio: il codice va su ogni prodotto figlio, cioè la variante concreta che il cliente acquista. Riutilizzare lo stesso EAN su più varianti è uno degli errori che generano più blocchi, perché Amazon interpreta che due prodotti diversi condividono un'identità e rifiuta la scheda. Prepara la tua tabella di assegnazione (variante ↔ EAN) in un foglio di calcolo prima di caricare l'inserzione e avrai fatto metà del lavoro.
L'esenzione GTIN: quando ti conviene
Alcuni marchi che producono prodotti propri possono richiedere ad Amazon un'esenzione GTIN per vendere senza codice a barre. Non è automatica né immediata, ed è bene conoscere il processo prima di scegliere questa via:
- Richiede un marchio: di solito devi avere il tuo marchio registrato, idealmente nel Brand Registry di Amazon, o almeno dimostrare che il nome compare sul prodotto e sulla confezione.
- Chiede prove: Amazon di solito richiede foto del prodotto e della confezione dove il marchio sia visibile in modo permanente, oltre a selezionare il tuo marchio e la tua categoria nel modulo di esenzione.
- Comporta un'approvazione: il processo può richiedere da poche ore a diversi giorni, e non sempre viene concesso al primo tentativo.
È un'opzione valida se produci a mano, vendi prodotti senza marchio o il tuo marchio è registrato e preferisci non usare codici a barre. Ma l'alternativa più rapida e universale resta avere i tuoi EAN: li compri, li ricevi in pochi minuti, ti servono anche su altri marketplace e pubblichi lo stesso giorno senza dipendere da alcuna approvazione.
Errori comuni nel caricare prodotti con EAN e come risolverli
Quasi tutti i rifiuti nella pubblicazione con EAN si riducono a pochi messaggi. Ecco cosa significano e come risolverli:
- "L'EAN è già in uso" / "GTIN already associated": il codice è assegnato a un altro prodotto. Capita spesso con EAN gratuiti o riciclati. Soluzione: usa codici univoci e ufficiali GS1; se ritieni che il codice sia tuo e dà comunque errore, apri un caso con l'Assistenza venditori allegando la fattura d'acquisto dei codici.
- "Codice non valido" / cifra di controllo errata: il numero ha una cifra di controllo sbagliata o gli manca/gli avanza qualche cifra. Soluzione: verifica che un EAN-13 abbia esattamente 13 cifre e che non ci siano spazi, trattini o uno zero di troppo copiandolo.
- "Prodotto duplicato / l'ASIN esiste già": Amazon ha rilevato una scheda identica alla tua. Soluzione: se è davvero il tuo prodotto, aggiungi la tua offerta alla scheda esistente invece di crearne una nuova; creare un duplicato può sospendere entrambe le schede.
- Tipo di ID errato: hai segnato "UPC" per un codice a 13 cifre (o "EAN" per uno a 12). Soluzione: seleziona "EAN" per 13 cifre e "UPC" per 12 nel menu a tendina dell'ID prodotto.
- Stesso EAN su più varianti: ogni taglia, colore o gusto ha bisogno del proprio codice. Soluzione: controlla la tabella di assegnazione variante ↔ EAN prima di caricare l'inserzione e correggi ogni ripetizione.
- Categoria con restrizioni: l'errore non è dell'EAN, ma della categoria che richiede un'approvazione preventiva. Soluzione: richiedi il permesso di vendita in quella categoria prima di pubblicare di nuovo.
Domande frequenti
Mi serve un EAN per ogni variante?
Sì. Ogni combinazione di taglia, colore o formato è un prodotto diverso agli occhi di Amazon e ha bisogno del proprio codice univoco. Una maglietta in 3 taglie e 2 colori richiede 6 EAN.
Amazon accetta l'UPC oltre all'EAN?
Sì. Sia l'EAN (13 cifre) sia l'UPC-A (12 cifre) sono GTIN validi. In Europa di solito si usa l'EAN-13.
Va bene un EAN gratuito o di prova?
Non è consigliabile. I codici gratuiti spesso sono duplicati o collegati a un altro marchio, e Amazon li rifiuta. Conviene usare codici ufficiali GS1, univoci e verificabili.
Quanti codici devo comprare?
Uno per ogni referenza e variante che pubblicherai. Se vendi 10 prodotti senza varianti, ti servono 10 codici.
Cosa faccio se Amazon rifiuta il mio codice?
Controlla che l'EAN abbia 13 cifre corrette, che tu abbia scelto il tipo "EAN" (non "UPC") e che non sia già in uso. Con un codice ufficiale e univoco, di norma viene accettato al primo tentativo; se l'errore persiste, di solito è perché esiste già un ASIN per quel prodotto o perché la categoria è soggetta a restrizioni.
Dove si inserisce l'EAN in Seller Central?
Nella scheda Vital info dell'inserzione, nel campo "ID prodotto". Scegli il tipo "EAN" nel menu a tendina e digiti le 13 cifre senza spazi né trattini. È lo stesso posto sia che tu crei una nuova scheda sia che tu inserisca una variante.
Posso vendere su Amazon senza EAN?
Sì, ma solo richiedendo l'esenzione GTIN, che richiede di avere il tuo marchio registrato (preferibilmente nel Brand Registry) e di superare un'approvazione che può richiedere giorni. Per la maggior parte dei venditori è più rapido e semplice comprare EAN ufficiali e pubblicare lo stesso giorno.
Lo stesso EAN vale per Amazon e altri marketplace?
Sì. Un EAN ufficiale di GS1 è univoco a livello mondiale e identifica il tuo prodotto su qualsiasi canale: Amazon, eBay, Shopify, negozi fisici o il tuo sito. Compri il codice una volta e lo usi ovunque vendi quella referenza.
Vendi anche su altri canali
Lo stesso EAN ti serve su diversi marketplace e negozi. Se vendi anche altrove, ecco le nostre guide: vendi anche su Shopify? e codici a barre per eBay. Un solo codice ben acquistato ti vale per tutti.
Ottieni i tuoi codici EAN e inizia oggi
Con EAN CODA ottieni codici EAN ufficiali dal database GS1: pagamento unico a partire da 3 €, senza canoni annuali e consegnati via email in pochi minuti. Pronti per caricare i tuoi prodotti su Amazon già oggi.